5월 2023
볼륨 23, 번호 5
CIO로부터:
메시징 마이그레이션 프로젝트의 정점을 찍는 5월에 오신 것을 환영합니다.
지난주 버지니아주 교통부(VDOT)는 연방 정부 기관 중 마지막으로 Google에서 Microsoft로 마이그레이션했는데, 이는 놀라운 노력이었습니다. 10,000 개에 가까운 계정이 이전되었으며, 다른 주 정부 기관의 이전에서 얻은 수십 가지 교훈을 적용하여 고객에게 가능한 최상의 준비, 추적 및 실행 환경을 제공했습니다. 관련된 모든 사람들이 엄청난 일을 해냈고 완벽에 가까운 결과물이었습니다! 아래에서 VDOT 마이그레이션에 대한 자세한 내용을 공유하겠습니다.
아직 진행 중인 또 다른 주요 이니셔티브는 네트워크 현대화입니다. 네트워크를 최신 소프트웨어 정의 환경(SD-WAN)으로 전환하기 위해 노력하고 있으며, 이러한 노력을 가속화하기 위해 리소스와 직원 지원을 늘리고 있습니다. 당사의 목표는 영연방 전역의 네트워크 용량을 1,000%까지 늘리는 것이며, 고객이 각자의 연결 목표를 달성할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 더 빠른 속도로 디지털 혁신을 추진하고 필요한 역량을 확보할 수 있도록 고객 에이전시와 더 많은 파트너십을 맺을 수 있기를 기대합니다.
다음으로 사이버에 대해 이야기해 보겠습니다. 우리는 버지니아에서 사이버 게임을 크게 강화하고 있습니다. 버지니아 주 총회의 투자와 행정부 장관실의 지원을 받아 전체 환경에 이 자금을 적용하고 사이버 보안 태세를 지속적으로 개선하고 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 앞으로 몇 주 안에 최고 정보 보안 책임자(CISO) 마이클 왓슨으로부터 듣게 될 것입니다. VITA 팀은 사이버 관련 뉴스와 업데이트를 공유하는 새로운 방법을 준비하고 있으니 계속 지켜봐 주시기 바랍니다.
마지막으로, 다음 주 5월 8~12일은 버지니아주 공공 서비스 주간으로, 버지니아주에 대한 직원들의 봉사를 기리는 날입니다. 버지니아주 주민들을 연결하고 보호하기 위해 노력하는 팀원들의 헌신과 파트너십에 진심으로 감사드립니다.
진심으로,
로버트 오스몬드, 영연방 CIO
마지막 연방 기관인 버지니아 교통부가 메시징 마이그레이션 프로젝트에서 Microsoft로 전환합니다.
버지니아주의 메시징 마이그레이션 프로젝트는 지난 4월 말 최종 행정부 기관인 버지니아주 교통부(VDOT)가 Google에서 Microsoft 플랫폼으로 전환하면서 중요한 이정표를 맞이했습니다.
캐서린 비치는 VDOT의 고객 계정 관리자(CAM)로서 수개월에 걸친 집중적인 계획이 이 모든 것을 가능하게 했다고 말합니다. "VDOT에는 고유한 요구 사항을 가진 9개 지역과 수천 명의 사용자가 있습니다. VDOT는 VITA 팀과 함께 에이전시 마이그레이션 지원팀을 구성하여 준비를 도왔습니다. 우리는 2월부터 매주 메시징 마이그레이션 서비스 공급업체인 NTT 데이터와 만나 모든 기반을 점검하고 원활한 전환을 보장하기 위해 노력했습니다."
"이 새로운 커뮤니케이션 및 협업 기술을 제공하는 데 있어 VITA와 VDOT는 진정한 파트너였습니다. 기획부터 실행, 납품까지 우리는 한 팀이었어요. 마이그레이션 후 첫날, 우리는 직접 어깨를 나란히 하고 VDOT의 직원들에게 전례 없는 대응을 제공했습니다." 라고 VDOT의 최고 정보 책임자(CIO)인 Lynn Hadden은 말합니다.
이 프로젝트는 69 버지니아 주 기관과 72,475 개 이상의 사용자 계정에 대한 핵심 메시징 서비스를 전환했으며, 이 과정에서 CAM이 중추적인 역할을 담당했습니다. "우리는 계속 참여하고, 점들을 연결하고, 기관이 필요로 할 때 신속하게 대응하고 이용할 수 있습니다."라고 Beach는 말합니다. "우리는 질문에 답하고, 회의를 예약하고, 대행사가 마이그레이션 전, 도중, 후에 지원과 편안함을 느낄 수 있도록 했습니다."
마감일 알림: 6월 30일까지 새로운 커먼웰스 브랜딩 바를 구현해 주세요.
모든 버지니아주 기관은 금요일까지 내부 페이지와 애플리케이션 로그인 화면을 포함한 모든 대민 웹사이트에 업데이트된 브랜딩 바/배너를 구현해야 합니다, 6월 30.
UPS 서비스는 배너 사용 가능 검정색 바탕에 흰색 로고 또는 흰색 바탕에 진한 파란색 로고가 있는 로고로 변경할 수 있습니다. 대행사는 기존 웹사이트에 가장 적합한 옵션을 사용할 수 있습니다.
또한 웹사이트 현대화 팀에서는 매주 화요일과 목요일 오전 10 시부터 11 시까지 웹사이트 접근성 관련 문의에 도움을 드리기 위해 업무 시간을 운영하고 있습니다. 이 세션은 참석자가 식별한 특정 웹사이트 접근성 문제에 대한 지침을 제공하고 Siteimprove 및 접근성 전반에 대한 팁과 요령을 공유하기 위한 것입니다. 현재 Siteimprove를 사용하지 않는 에이전시도 환영합니다.
이메일을 보내주세요. webmod@vita.virginia.gov 를 클릭하세요.
2023 버지니아주 정보 보안 컨퍼런스 날짜 저장하기
2023 버지니아주 정보 보안(IS) 컨퍼런스가 다음 날짜에 개최됩니다. 8월 17, 2023, 에서 힐튼 리치몬드 호텔 앤 스파/숏펌프 12042 웨스트 브로드 스트리트, 버지니아주 리치몬드 23233에 있습니다.
올해 대면 컨퍼런스의 주제는 다음과 같습니다. 고급 사고를 통한 IS의 혁신: AI의 힘을 발휘합니다. 업계 전문가들과 함께 생각을 자극하는 토론과 네트워킹의 기회에 참여하세요!
방문하기 VITA 웹사이트 에서 자세한 내용을 확인하세요.
기관의 첫 번째 리더십 개발 프로그램을 졸업한 VITA 직원들
최근 20명의 VITA 직원이 리더십 역량을 강화하는 기관의 리더십 개발 프로그램(LDP) 1기를 졸업하여 개인 맞춤형 교육과 리더십을 확립했습니다.
"제가 도움을 줄 수 있었던 개발 프로그램에 참가자들이 참여하는 것을 지켜보는 것은 놀라운 경험이었습니다."라고 워싱턴은 말했습니다.
"참여와 지식 공유, 피드백이 매우 좋았습니다."
워싱턴은 이 프로그램이 VITA 팀원을 리더로 육성하는 데 전념하고 있으며, 에이전시 모집 및 유지 노력의 원동력이 되고 있다고 말합니다. "자민당의 두 번째 코호트를 준비하게 되어 기대가 큽니다. 다음 세션에는 몇 가지 흥미로운 새로운 개선 사항이 추가될 예정입니다."
곧 출시됩니다: 엔터프라이즈 양식 프로젝트
VITA와 DHRM(인적자원관리부)은 주정부 직원 재택근무 양식을 자동화하기 위한 기업 양식(eForms) 이니셔티브에 협력하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 이 공동 파트너십의 목표는 워크플로 자동화를 통해 여러 단계의 승인 서명이 필요한 종이 양식을 간소화하는 것이었습니다.
주 재택근무 정책에 따라 기밀로 분류된 직원들이 사용하는 재택근무 양식은 현재 파일럿 단계에 있으며 곧 출시될 예정입니다. 더 많은 정보와 학습 세션이 계획 중이며 앞으로 몇 주 안에 공유될 예정입니다!
제안 요청: 관리형 퍼블릭 클라우드 서비스
VITA에서 관리형 퍼블릭 클라우드 서비스에 대한 제안요청서(RFP)를 게시했습니다. 발표 내용은 다음과 같습니다. 온라인에서 사용할 수 있습니다, "관리형 퍼블릭 클라우드 서비스라는 단어를 검색하면 됩니다."
RFP 팀에 포함할 추천 대행사 대표 목록을 확정 중이며, 이 팀은 요구사항을 개발하고 공급업체의 응답을 평가할 책임이 있습니다. 본 RFP는 모든 조달 표준과 기밀 유지 요건을 따릅니다.
버지니아 주 기관의 2024-2026년 격년제 정보 기술 전략 계획(ITSP)의 기한은 30년 6월입니다.
기관 정보 기술 전략 계획(ITSP)이 마감됨에 따라 6월 30, VITA는 기관이 ITSP를 완성하기 위한 기반이 될 보고서를 제공하기 위해 새로운 Rx ITSP 처방적 분석 프로세스를 시작합니다.
기관은 최종 ITSP에 포함될 수 있는 권장 사항이 포함된 정해진 계획을 받게 됩니다.
버지니아주 학습 기회 Microsoft - 모던 워크
다음에서 무료 Microsoft - 모던 워크 학습 기회에 참여할 수 있는 기관의 등록이 시작되었습니다. May 9 VITA가 주최하고 Microsoft와 협력하여 후원합니다.
이제 에이전시들이 Google에서 Microsoft로 전환함에 따라, 사용자들은 Microsoft 공동 파트너가 제공하는 강력한 도구와 이를 매일 효과적으로 활용하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 등록 가 필요합니다. Microsoft 트레이너가 진행하는 이 라이브 가상 이벤트는 녹화 및 공유됩니다.