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5월 2021
볼륨 20, 번호 5
CIO로부터
넬슨
시상식 시즌이 다가왔습니다 - 에이전시의 성공 사례를 공유해 주세요!
엔터프라이즈 메시징 서비스 상태
기업용 메시징 서비스에 대한 모집 절차는 계속 진행 중입니다. 제안요청서(RFP) 팀은 현재 잠재적 공급업체와 협상을 진행 중입니다. 팀은 커먼웰스 고객과 최종 사용자의 커뮤니케이션, 생산성, 효율성을 극대화할 수 있는 최고의 공급업체를 선정하기 위해 노력하고 있습니다.
메시징 계약의 핵심 서비스에는 다음이 포함되며 이에 국한되지 않습니다:
- 이메일, 캘린더, 보관, 모바일 장치 관리, 보안 구성 요소 및 연락처
- 온라인 스토리지
- 생산성 제품군
- 협업 서비스
계약이 체결되면 대행사는 서비스 마이그레이션과 관련된 커뮤니케이션을 자주 적시에 받게 됩니다. 또한 RFP에는 새로운 메시징 공급업체가 고객과의 정기적인 커뮤니케이션을 지원해야 한다는 요구사항이 있습니다. 여기에는 마이그레이션으로 이어지는 단계가 명확하게 전달되도록 효과적인 변경 관리를 제공하는 것도 포함됩니다. 향후 몇 주 내에 대행사에게 추가 정보(예: 날짜, 전환 계획 등)를 제공하는 후속 커뮤니케이션이 공개될 예정입니다.
RFP와 관련된 질문이 있으시면 Shabeen Vijayan에게문의하시기 바랍니다.
기관 IT 담당자를 위한 Microsoft 클라우드 서비스 채택 워크샵
Microsoft 클라우드 서비스 채택 워크샵은 기관의 IT 전문가가 중요한 최신 서비스 관리를 지원하는 데 필요한 변경 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 워크숍의 좌석은 12석으로 제한되어 있으며 선착순으로 좌석이 채워집니다.
추천 참석자
- IT 경영진 리더십
- 서비스 관리 프로세스 리더
- 헬프 데스크/서비스 데스크 관리자
- IT 혁신 리더
- IT 서비스 소유자
- IT 엔지니어링 관리자
- 공급업체 관리
클라우드 서비스 도입 워크샵에서는 참석자들에게 Microsoft 클라우드 서비스로 전환하면서 IT 전문가에게 변화할 주요 프로세스, 도구, 역할 및 시나리오를 제공합니다. 3일간 진행되는 비공개 등록 워크숍에서는 표준화된 전체론적 접근 방식인 Prosci® 방법론에 기반한 중요 채택 및 변경 관리(ACM)의 기본 개념을 다룹니다. 이 워크숍과 관련된 비용은 없습니다.
참석자는 세 가지 세션에 모두 참석할 계획을 세워야 합니다. 워크숍 일정은 다음과 같습니다:
- 5월 화요일 4 - 9 오전 - 1 오후
- 5월 수요일 5 - 9 오전 - 1 오후
- 5월 목요일 6 - 9 오전 - 1 오후
이 워크숍과 관련하여 궁금한 점이 있으면 비즈니스 준비 메일함으로문의하시기 바랍니다..
2021 가상 보안 컨퍼런스
2021 가상 Commonwealth of Virginia 정보 보안 컨퍼런스에 등록할 수 있습니다. 이번 컨퍼런스의 주제는 "2021 사이버 보안 재부팅: 사이버 복원력 구축을 위한 도구." 컨퍼런스 프로그램에는 분과별 발표 외에도 두 개의 기조연설이 준비되어 있습니다.
회의 세부 정보:
- 날짜: 6월 24
- 위치: 가상! 이벤트는 William & Mary 대학에서 주최합니다.
- 등록 비용: 최고 수준의 연사 및 프레젠테이션에 대한 액세스와 컨퍼런스 기념품 가방이 포함된 컨퍼런스의 경우 $25
- 컨퍼런스 웹사이트: https://www.vita.virginia.gov/information-security/security-conference/
컨퍼런스 참가자에게는 다음과 같은 기회가 주어집니다:
- 전문가 네트워크 확장 -- 이 컨퍼런스는 보안에 관심이 있는 동료들과 가상으로 만날 수 있는 기회를 제공합니다.
- 보안 제품 및 서비스에 대해 자세히 알아보기 -- 공급업체는 영연방 전용 보안 제품 및 서비스와 이를 사용하는 방법에 대해 발표합니다..
- 전문 자격증을 유지하세요. 최대 5개 평생 전문 교육(CPE) 학점이 제공되고 있습니다.
컨퍼런스가 최대 수용 인원에 도달할 것으로 예상되므로 지금 바로 등록하는 것이 좋습니다.
다가오는 이 흥미로운 컨퍼런스에 대해 자세히 알아보세요.
2022 의 IT 서비스 요금 이용 가능
VITA IT 카탈로그 회계 연도의 지불 거절 비율 2022 요금이 VITA 웹사이트에 게시되었습니다.
Box 콘텐츠 관리 서비스
Box 콘텐츠 관리 서비스가 민감한 데이터에 대해 승인되었습니다. 거의 모든 파일 형식의 디지털 콘텐츠에 액세스하고 공유할 수 있는 클라우드 기반 플랫폼으로, 버전 관리 문제의 위험 없이 여러 사람이 협업할 수 있습니다.
- Box 콘텐츠 관리 자주 묻는 질문(FAQ)
- Box 콘텐츠 관리 주문 정보
온라인 ITFM 플랫폼을 통해 월간 IT 서비스 청구서에 액세스하는 모든 대행사 직원을 위한 중요 참고 사항
VITA는 새로운 ITFM 플랫폼으로 전환 중이며, 4월부터 1 에서 새롭고 간편한 방법으로 월별 IT 서비스 청구서에 직접 액세스할 수 있습니다 - Okta를 통해. Chrome 웹 브라우저를 사용하여 버지니아 COV를 엽니다. OKTA 포털. COV 자격 증명을 입력하여 로그인하고 VITA ITFM 아이콘을 클릭하여 Digital Fuel을 엽니다.
중요 참고: 매번 아이콘을 클릭하여 Okta를 통해 ITFM에 액세스해야 하며, 디지털 연료 북마크는 작동하지 않습니다.
새로운 플랫폼은 업계 최고의 사용자 친화적이고 확장 가능한 제품군에 추가된 기능과 유연성으로 지속적인 투명성을 제공할 것입니다. 특히 새로운 플랫폼은 대행사에 중요한 몇 가지 항목(예: 권한 제어 기능이 있는 사용자 구성 가능한 보고, 자동화된 추출, 예측 검토 및 승인 워크플로, 폐쇄 루프 시스템(계획, 비용, 청구 및 요금))을 제공할 것입니다.
새로운 도구에 대한 자세한 내용과 교육 참석 초대는 올해 말에 제공될 예정입니다. 저희는 대행사의 요구와 선호도를 예측하기 위해 2019 ITFM 출시에서 얻은 교훈을 활용하고 있습니다. 또한 정기적으로 만나 도구를 미리 살펴보고 의견을 제공하는 대행사 재무 피드백 그룹을 재가동하고 있습니다. 저희는 영연방 전역의 일부 기관과 협력하여 기관의 요구 사항을 대변할 수 있도록 노력할 것입니다.
클라우드 관리 교육
업무용 협업 서비스(WCS) 팀은 WCS 관리자를 대상으로 클라우드 관리 교육 클래스를 제공하게 되어 기쁩니다. 클라우드 관리는 WCS 고객 기관의 Microsoft 365 이해 관계자(AITR, ISO 및 WCS 담당자)가 Microsoft Teams, Office 365 그룹 및 SharePoint 환경에 대한 보고서를 실행할 수 있는 보고 대시보드입니다. 이러한 보고서는 WCS 관리자가 워크스페이스를 관리하고 멤버십 및 사이트 사용량에 초점을 맞추는 데 도움을 주기 위해 만들어졌습니다.
VITA는 5월에 10 와 12 에서 두 개의 클라우드 관리 교육 클래스를 제공합니다. 등록은 5월에 마감됩니다 5. 이 교육을 통해 혜택을 받을 수 있다고 생각되면 소속 기관의 IT 리소스(ATIR)와 협력하세요.
버라이즌 제트팩 리콜
Verizon Wireless는 최근 일부 배터리 문제로 인해 화재가 발생할 수 있다는 보고로 인해 제트팩 MH-900L, MH-900LS 및 MH-900LPP를 리콜했습니다. VITA는 얼마 전 이 제트팩의 제공을 중단했지만, 과거에도 많은 고객이 이 제트팩을 구매한 적이 있습니다. 제트팩의 다른 모델은 리콜 대상에 포함되지 않습니다. 영향을 받는 모든 장치는 결국 무료로 교체됩니다.
자세한 내용은 VITA 웹사이트에서 확인하세요.
2022-2024 비엔니엄을 위한 IT 전략 계획이 진행 중입니다.
IT 전략 수립을 지원하기 위해 VITA는 4월 중 워크샵을 개최했습니다. 교육 기간 동안 각 기관은 IT 전략 계획을 개발하는 데 도움이 되는 워크숍을 가져가서 각자의 기관에서 진행할 수 있도록 소개받았습니다. AITR은 세션에 참석해야 했습니다. IT 전략 계획에 관여하는 추가 기관 대표들도 참석하도록 권장했습니다.
5월은 에이전시 IT 전략 계획 제출 마감일( 28 )입니다. 궁금한 점이 있으면 IT 투자 관리팀에 문의하세요.
VITA의 Sprint 계약 종료
4월 1일, 2020, T-Mobile이 Sprint Solutions 인수를 완료했습니다. 스프린트 브랜드 요금제에서 T-Mobile로 쉽게 전환할 수 있도록 VITA의 스프린트 요금제 계약이 6월까지 연장되었습니다( 30, 2021 ).
대행사가 Sprint Wireless 서비스 사용자인 경우 현재 Sprint 사용자를 가능한 한 빨리 T-Mobile로 전환하세요. 서비스 범위에는 변화가 없어야 하며 결과적으로 서비스가 실제로 개선될 수 있습니다.
대리점에서는 일부 구형 휴대폰 및 장비가 T-Mobile과 호환되지 않을 수 있으므로 교체해야 할 수 있습니다. Sprint/T-Mobile 주 계정 담당자인 마이클 지라디와 협력하여 사용자에게 미치는 영향과 기존 디바이스를 교체해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 대리점이 6월까지 전환을 완료하지 않으면 30, 계약서 DOE 에 해당 날짜 이후에도 Sprint 서비스가 계속 제공되지 않으므로 해당 기기에서 서비스가 중단될 가능성이 있습니다.
버지니아 국가 안보 포스터 수상작!
알고 계셨나요?
티켓 업데이트에 대한 관심 목록에 사람들을 추가할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
동료가 개설한 핫 티켓이 있어 업데이트를 면밀히 모니터링해야 하나요? VITA 서비스 포털에서 대부분의 기록 유형에 대한 관심 목록에 본인(또는 다른 사람)을 추가할 수 있습니다. 요청자와 동시에 활동(상태 변경 및 고객 대면 메모)에 대한 업데이트를 받을 수 있습니다.
관심 목록에 자신을 추가하려면 설명 아래의 "참고 사항" 섹션으로 이동하여 + 버튼을 클릭합니다.
다른 사람을 관심 목록에 추가하는 방법
- 편집을 위해 잠금을 해제하려면 '잠금' 버튼을 클릭합니다.
- 이름이나 이메일 주소로 추가할 사람을 찾습니다.
- 본인 또는 다른 사람 추가가 완료되면 오른쪽 상단 메뉴 표시줄에서 '저장'을 클릭합니다.
교육 기회: 새로운 학습 관리 시스템
ITISP 학습 관리 시스템(LMS)에서 5월과 6월에 제공되는 강의 목록은 아래를 참조하세요.
LMS는 다음의 교육 위젯을 통해 사용할 수 있습니다. VITA 서비스 포털 홈페이지-교육 등록 및 CBT 과정에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 다음을 검토해 보시기 바랍니다. 지식창고 문서 KB0018324 를 클릭해 자세히 알아보세요.
(참고: ITISP LMS는 현재 DHRM 엔터프라이즈 LMS 솔루션을 대체하지 않습니다.)
사용 가능한 클래스:
향상된 솔루션 요청 - 5월 18
프로젝트 관리 - 5월 18
보고서 및 대시보드 - 6월 22
구성 관리 데이터베이스 - 6월 29
*기억하세요: 교육 일정은 지식창고에 게시되어 있습니다. 로그인 VITA의 지식창고 를 클릭하고 '교육' 아이콘을 클릭하면 교육 관련 자료를 볼 수 있습니다. 교육 일정을 보려면 페이지 왼쪽의 '필터 표시'를 클릭하세요. 그런 다음 "교육 일정" 확인란을 선택합니다. 궁금한 점이 있으면 VCCC( 866-637-8482)로 문의하시기 바랍니다.
정보 보안 팁
마지막으로 세금 신고를 한 지 1년이 훨씬 지난 것 같은데 어느새 다시 세금 신고 시즌이 돌아왔습니다. 온라인에서 비즈니스를 수행하는 동안 각별한 경계와 주의가 필요한 시기이며, 특히 신원과 재정을 위협할 수 있는 모든 종류의 온라인 활동을 피해야 합니다. 이번 시즌을 보내는 동안 명심해야 할 몇 가지 중요한 모범 사례와 위험 신호가 있으니, 사이버 사기의 희생양이 되지 않았다는 사실을 알고 조금 더 안심할 수 있기를 바랍니다!