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9월 2021
볼륨 20, 번호 9
CIO로부터
노덤 주지사는 버지니아 주 근로자에게 매주 예방 접종을 완료했거나 COVID-19 검사를 받았다는 증거를 제시할 것을 요구할 것이라고 발표했습니다( 5). 그는 다음과 같은 행정 지침 18(ED18)을 제시했습니다.[LL(1] 의 비전과 정책의 윤곽을 제시하고 인적자원관리부의 지원을 받아 9월 1일부터 시행되었습니다. 1.
ED18은 많은 행정부 기관이 어떤 형태로든 사무실로 복귀하기 시작한 시점에 시행됩니다. 18 지난 몇 달간의 재택근무를 통해 영연방은 이번 팬데믹 경험을 통해 많은 것을 배웠습니다. 우리는 함께 뭉친 직원들의 모습을 보며 어디에 있든 뛰어난 생산성을 달성할 수 있다는 것을 확인했습니다.
직원들은 강한 의지를 보여주었고 주어진 제약 조건 내에서 훌륭하게 업무를 수행했습니다. 우리는 또한 함께 모여 협업하고 하나의 단위로 브레인스토밍하는 것이 중요하다는 인사이트를 얻었습니다. 공유 공간에서 얼굴을 마주하는 것은 놓치기 쉽고, 사무실에서 일어나는 유기적인 상호작용은 쉽게 이루어지지 않습니다.
이번 달 말부터 하이브리드 근무 환경으로 전환함에 따라 새로운 유연한 옵션을 활용하시기 바랍니다. 재택근무는 창의적인 문제 해결을 촉진하는 유기적인 상호작용을 가능하게 하는 동시에 가족과의 추가 시간, 하루 중 더 많은 업무 휴식 시간, 자신의 관심사를 추구할 수 있는 시간 등 원격 근무를 통해 얻을 수 있는 이점도 고려할 수 있습니다. 저는 사람과 사람의 필요를 소중히 여기는 것을 가장 중요하게 생각합니다. 조만간 CESC에서 여러분을 안전하게 다시 만나 뵙기를 기대합니다.
마지막으로 노동절 연휴가 다가옴에 따라 여러분 모두 즐거운 주말 보내시길 기원합니다. 열심히 일한 만큼 큰 보람이 따르며, 오늘은 모든 직원들을 기리는 특별한 날입니다. 제 팀과 동료 여러분, 여러분의 노력이 우리의 공동의 성공에 큰 변화를 가져온다는 사실을 알아주세요. 우리 모두에게 멋진 한 해였습니다. 노동절을 즐겁게 보내세요.
넬슨
일주일 앞으로 다가온 코비츠에 지금 바로 등록하세요!
2021 Commonwealth of Virginia 혁신 기술 심포지엄(COVITS)은 9월 12일(수) 오전( 9 )부터 오후( 3 )까지 온라인( 8)으로 개최됩니다.
코비츠는 다양한 기술 주제와 가능성을 탐색할 수 있는 특별한 기회를 제공합니다. 다음이 있습니다. 흥미로운 초청 연사와 흥미롭고 유익한 분과 세션이 준비되어 있습니다. 교육, 혁신, 네트워킹의 하루를 함께하고 서밋의 여러 세션에 참가하는 버지니아 전역의 동료들을 응원해 주시기 바랍니다:
- 의제 세부 정보 는 코비츠 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
- 등록은 온라인으로 가능합니다. 빠르고 쉽습니다. 무료입니다!
- 참여를 시작하세요! 다른 참석자들과 교류하고, 논문을 다운로드하고 리소스에 액세스하고, 챌린지에 참여하고, 자선 단체에 기부하세요.
영감, 참여, 교육, 생각을 자극하는 강력한 세션에 하루 동안 참여하세요!
에이전시 웹사이트의 백신 메시지
참고로, 올여름 초 노덤 주지사와 그의 팬데믹 대응팀은 모든 기관 웹사이트에 백신 메시지를 눈에 잘 띄게 표시해 달라고 요청했습니다.
이 정보를 표시하라는 주지사의 요청은 여전히 유효합니다. 이제 이 메시지는 FDA 승인, 신학기 활동 및 바이러스 변종으로 인해 새로운 중요성을 갖게 되었습니다.
커먼웰스 배너(커먼웰스 브랜딩 바)는 공유되는 최상위 수준의 사용자 중심 디자인 요소입니다. 호스팅 버전의 배너는 모든 기관에서 무료로 사용할 수 있으며 현재 및 향후 요청을 준수할 수 있습니다.
에이전시에서도 동일한 문구를 사용하여 자체 백신 메시지를 만들 수 있습니다. 호스팅된 배너의 예시를 참조하세요. https://www.vita.virginia.gov/에서 코드 저장소를 찾습니다. https://developer.ko.virginia.gov를 클릭하고 webmaster@vita.virginia.gov 구현에 대해 궁금한 점이 있으면 문의하세요.
여성 혁신가 가상 컨퍼런스 - 날짜 저장하기!
지금 등록하세요! 9월에 행정부 장관과 VITA 혁신 프로그램(VIP)이 가상 여성 혁신 컨퍼런스( 22)를 후원할 예정입니다. 첫 번째 이벤트는 매진 사례를 기록하며 큰 성공을 거두었습니다. 과학, 기술, 공학 및 수학(STEM) 분야의 여성 리더들의 여정에 대해 가상으로 다시 한 번 이야기를 나눌 수 있기를 기대합니다. 연사와 패널은 동료를 격려하고 변화에 투자함으로써 영향력 있는 리더십으로 업무와 커뮤니티를 이끌어온 방법에 대해 논의합니다. 이 이벤트의 등록은 곧 시작됩니다. 자세한 내용은 계속 지켜봐 주세요!
VITA, 로봇 프로세스 자동화 출시
VITA는 올 여름 국내 최초로 공공 부문에서 로봇 프로세스 자동화(RPA)의 엔드투엔드 서비스를 출시했습니다. 이 혁신적인 기술은 반복적인 수동 비즈니스 프로세스를 자동화하여 정확한 결과와 최적화된 시간, 인적 노력 및 기술 리소스를 보장합니다. 맞춤형 코드를 사용하면 RPA가 작업과 프로세스를 자동으로 완료하여 주정부 직원이 시간과 노력을 더 가치 있는 다른 업무로 돌릴 수 있습니다. 이 서비스는 7월에 VITA의 엔터프라이즈 서비스 포트폴리오에 추가되었으며, 이미 행정부 기관에서 혜택을 받고 있습니다.
내부 VITA 팀은 자체 내부 재무 시스템부터 시작하여 다른 주정부 기관과 협력하여 코로나19 팬데믹으로 촉발된 요구에 대응하기 위해 시장 조사 및 파일럿 프로젝트를 수행하여 고객 기관의 증가하는 비즈니스 요구를 충족하기 위해 노력했습니다(19 ). 대행사 송장에 대한 재무 보고서를 실행하는 데 중점을 둔 VITA의 재무 시스템 파일럿은 맞춤형 스크립트를 작성하는 데 16 업무 시간이라는 적은 투자만으로 성공적인 결과를 얻었습니다. 그 결과 100% 정확도와 이전 재무 보고서를 소급하여 확인할 수 있는 기능을 갖추게 되었습니다. VITA는 배포 첫해에만 수백 시간과 수만 달러를 절약할 수 있습니다.
서비스와 함께 VITA 팀은 귀중한 교육 기회를 제공하고, 전사적으로 파트너 네트워크를 구축하며, 개별 기관의 필요에 맞게 배포하고 맞춤화할 수 있는 RPA 코드 라이브러리를 개발하는 RPA 센터를 출범시켰습니다.
캘린더에 표시해 두세요: 9월 AITR 회의 일정 변경
원래 9월로 예정되었던 AITR 회의( 8 )는 COVITS와 충돌을 피하기 위해 9월( 15 )로 변경되었습니다.
Dell 3551 모바일 정밀 노트북 주문하기
VITA는 900 의 Dell 3551 모바일 정밀 노트북 글로벌 공급망 문제로 인한 부담을 완화하기 위해 노력하고 있습니다. 아래는 Dell 3551 모바일 프리시전 노트북의 주문 지침과 디바이스 사양 및 가격입니다:
- 카탈로그를 통해 주문하기 - 수량이 20 이하인 경우, 대리점은 카탈로그를 사용하여 순 신규 디바이스에 대한 주문을 제출해야 합니다. 참고하세요: 주문은 선착순으로 접수됩니다. 주문이 접수된 시점부터 고객에게 장치가 설치될 때까지의 평균 주문 처리 시간은 2주일입니다. 그러나 현재 환경의 수요로 인해 고객의 요구를 충족하는 데 1~2주가 추가로 소요될 수 있습니다.
- 솔루션 요청(RFS) 프로세스를 통한 주문 - 20 디바이스를 초과하는 수량의 경우 대행사는 RFS 프로세스를 사용하여 주문을 제출해야 합니다.
Dell 3551 모바일 정밀 노트북은 새로 고치거나 이전에 제출한 주문의 교체용으로 주문해서는 안 됩니다. 이전에 주문한 내용도 취소할 수 없습니다. 지금 취소된 주문은 제조업체에 따라 주문이 취소되며 향후 리드 타임이 개선된다는 보장이 없습니다.
자세한 정보 및 질문이 있는 경우 에이전시 IT 리소스(AITR)에 문의하세요.
ITCL 계약업체가 ED18을 준수하도록 보장하기 위한 프로세스 마련
VITA와 Computer Aid, Inc.(CAI)는 IT 비정규직 노동(ITCL)을 통해 고용된 모든 계약업체가 ED18을 준수할 수 있도록 프로세스를 구현하고 있습니다. 8월부터( 30) 모든 공급업체는 현장에서 근무하거나 대민 서비스를 수행하는 직원 증강 또는 작업 명세서(SOW) 직원의 자격을 인증할 책임이 있습니다:
1) 완전 백신 접종; 또는
2) 백신을 완전히 접종하지 않은 경우, 현장에서 일하거나 대중과 대면하는 동안 마스크를 착용하고 사회적 거리를 유지하며 COV 및 기관의 안전 프로토콜을 모두 준수해야 합니다.
직원 증강 계약업체에 대한 공급업체/고용주의 규정 준수 증명은 벡터 공급업체 관리 시스템(VMS)의 기능을 통해 확인됩니다. CAI는 계약을 맺은 모든 벤더와 즉시 협력하여 벡터 내에서 검증이 완료되도록 할 것입니다. 모든 신규 직책의 경우 계약자는 증명이 완료될 때까지 새로운 업무에 종사할 수 없습니다.
궁금한 점이 있으시면 AITR에 문의하세요.
ED18과 관련하여 궁금한 점이 있으면 문의해 주세요:
DHRM(인적 자원 관리 부서)
policy@dhrm.virginia.gov
전화: (804) 225-2131
핫리스트
대행사, 무엇이 대역폭을 소모하고 있는지 알고 싶으신가요? '핫 리스트'를 확인해보세요!
이 목록에는 사용률이 과도하게 높아져 네트워크 성능에 영향을 미칠 수 있는 광역 및 로컬 영역 네트워크 회로가 포함되어 있습니다. 대행사는 이 목록을 검토하여 사용량 관리를 위한 좋은 출발점으로 삼을 수 있습니다. 자세한 내용은 비즈니스 관계 관리자에게 문의하세요.
알고 계셨나요?
개인용 컴퓨터(PC)를 위한 새로운 솔루션 요청(RFS) 양식이 있다는 사실을 알고 계셨나요?
솔루션 요청: 워크스테이션 조기 교체/맞춤형 업그레이드 - 이 양식을 사용하여 카탈로그에 있는 PC의 조기 새로 고침 또는 맞춤형 업그레이드를 요청하세요. 이 양식을 사용하여 20 이상의 워크스테이션을 요청할 수도 있습니다.
솔루션 요청: 워크스테이션 수리 - PC의 보증 기간 외 수리(일반적으로 떨어뜨리거나 쏟는 등 사용자에 의한 손상으로 인한 경우)를 요청하려면 이 양식을 사용하세요.
정보 보안 팁
최신 정보 보안 팁에서는 가족을 위한 사이버 보안에 초점을 맞춥니다. 기술이 계속 발전함에 따라 아이들이 사용할 수 있는 도구와 장난감의 수도 늘어나고 기능도 진화하고 있습니다. 기술은 아이들의 창의력을 교육하고 고취하는 데 사용될 수 있지만, 어린 시절에는 걱정할 필요가 없었던 위험한 환경에 아이들을 노출시키기도 합니다. 어른들은 디지털 세계가 얼마나 훌륭한 자원인지 아이들과 함께 이야기할 수 있지만, 사이버에 대한 경각심을 잃지 말아야 합니다. 우리 모두는 우리가 공유하는 정보와 탐색 방식에 대해 책임감을 가져야 합니다.
자녀와 홈 네트워크를 보호하기 위해 우리 모두가 해야 할 일 목록을 지금 읽어보세요.