Commonwealth Technology Portfolio (CTP) Plainview 내 기관장 AI 승인

목적

이 직무 지원에서는 행정 명령(EO) 30에 따라 기관장이 인공지능(AI) 감독 요청을 승인하는 방법에 대해 설명합니다.

마지막 업데이트: 6월 24, 2024

개요

1월 18일, 글렌 영킨 주지사는 AI에 관한 EO 30 에 서명했습니다. EO 30 의 목적은 버지니아 주 정부에서 책임감 있고 윤리적이며 투명한 AI 기술 사용을 보장하는 것입니다. 동급 최고의 주 정부 서비스를 제공하고 학생들이 이 기술에 잘 대비할 수 있도록 함으로써 버지니아 주민의 권리를 보호합니다.

기관이 COV 정책 표준의 인공지능 활용에 명시된 기술 요건을 준수하려면 인공지능 사용을 등록하고 기관 정보 기술 자원(AITR), 정보 보안 사무소(ISO), 기관장 및 제안자 내각 장관의 승인을 받아야 합니다.

AI 등록에 사용되는 도구는 기관의 애플리케이션 및 관련 비즈니스 프로세스와 관련된 정보를 관리하는 RSA Archer입니다. 승인 프로세스는 AI 등록 검토 및 승인을 추적하는 프로젝트 관리 도구인 커먼웰스 기술 포트폴리오(CTP) 플랜뷰 애플리케이션을 사용하여 추적합니다.

그런 다음 CTP Planview에 제출하고 기관 내부 경영진의 승인이 완료된 후 장관의 승인을 요청합니다.

승인 프로세스 안내

대행사의 AI 요청에 기관장 승인이 필요한 경우, CTP 플랜뷰 도구를 통해 생성된 이메일 알림이 전송됩니다.

절차

noreply@pvcloud.com 에서 받은 이메일을 엽니다, 제목 "작업: AI 감독 요청 데모에 관심이 필요합니다".
파란색 단계로 이동 버튼을 클릭합니다. 그러면 Okta 로그인 화면이 있는 브라우저 창이 표시됩니다.
아직 로그인하지 않은 경우 새 브라우저 창에서 Okta 로그인 화면이 열립니다. 버지니아주(COV) 자격 증명을 입력하고 로그인을 클릭합니다.
Okta를 통해 인증하면 AI 감독 요청 페이지로 이동합니다. AI 감독 기관장 승인 양식을 검토하세요.
1. 초안으로 저장 버튼은 모든 데이터 입력을 저장하고 결재자가 수명 주기 단계에 배정된 상태를 유지하며 결재자에게는 다른 이메일이 전송되지 않습니다.
2. 저장 후 완료 버튼을 사용하려면 승인자가 아래 나열된 모든 필수 필드를 작성해야 합니다.
3. 기관 데이터 섹션에는 제안자 비서, 제안자 기관이 표시되며 이 요청을 설명하는 PDF 링크가 포함되어 있습니다.
4. AI PDF 링크를 클릭하면 다운로드 폴더에 PDF 사본을 다운로드할 수 있습니다.
궁금한 점이 있으면 AI PDF 다운로드에 나와 있는 대행사 연락처로 문의하시기 바랍니다.
AI 감독 요청 기관장 승인 양식에 이어서 기관장 승인 섹션이 표시됩니다. 이제 AI PDF 양식을 검토했으니 승인 또는 비승인 여부를 표시해 주세요.
1. 승인 또는 비승인을 표시합니다.
  참고: AI PDF 제출물을 편집해야 하는 경우 소속 기관의 ISO에 문의하여 변경을 요청하세요.
2. 날짜를 입력합니다.
3. 승인 댓글을 입력합니다.
  - 양식 상단의 파란색 저장 및 완료 버튼을 클릭하여 VITA에 승인을 제출합니다.

다음 단계

승인되면 감독 요청은 VITA에서 제안자 간사에게 이메일을 통해 제출되어 검토를 받게 됩니다.

요청이 수락되거나 거부되면 CTP에서 AITR로 이메일이 전송됩니다. AITR은 기관장에게 통지해야 합니다.

궁금한 점이 있으면 정보 기술 투자 관리 부서(ITIMD) 사서함을 참조하세요.