워크플로 자동화를 통한 주 정부 직원 양식 간소화
VITA는 모든 행정부에서 사용하는 양식을 중앙화하고 자동화하는 프로젝트를 시작했습니다. 이 이니셔티브에서 처음으로 전환되는 양식은 인적자원관리부 (DHRM) 와의 협업을 통한 주 정부 직원 재택근무 양식 자동화입니다. 재택근무 양식은 주 정부 재택근무 정책의 적용을 받는 정규직 직원이 사용합니다.
전반적인 자동화 양식 이니셔티브는 다음과 같습니다.
- 주 정부 전역의 주요 사업 기능 표준화
- 실시간으로 분석할 수 있는 귀중한 지표 데이터를 제공합니다.
- 기관이 자체 양식과 프로세스를 만들고 유지하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.
- 프로세스 전반에 걸쳐 가시성 제공
효율성과 비용 절감을 목표로 하는 이 디지털 솔루션은 모든 행정부 기관에서 사용할 수 있습니다. DHRM은 COV 애플리케이션-재택근무 동의서에 대한 임시 지침을 제공했습니다.
방문하기 공지사항 섹션에서 새로운 기능을 확인하세요.
양식 자동화 중앙 집중화하기
워크플로우, 알림 및 대시보드를 제공하는 VITA 구축 시스템(향후 출시 예정). 이 시스템은 사업 기능을 표준화하고, 귀중한 지표 데이터를 수집하며, 프로세스 가시성을 확보하고, 기관의 시간을 절약할 수 있습니다. 탭을 클릭하여 자세한 내용을 읽고 프로젝트 업데이트를 자주 확인하세요.
이제 주 정부의 재택근무 양식 자동화 기능을 사용할 수 있습니다!
VITA와 인적자원관리부는 주 정부의 재택근무 양식을 자동화하기 위해 공동 파트너십을 체결했습니다. 이 양식은 모든 행정부 기관에서 사용할 수 있습니다. 소속 기관의 인사팀과 협력하여 도입 시기를 조율하시기 바랍니다.
동영상 가이드
VITA는 재택근무 양식에 관한 다음 동영상 튜토리얼을 준비했습니다.
- 직원으로서 양식을 작성하는 방법
- 관리자로서 양식을 처리하는 방법
- 기관 검토자, 기관장, 비서 또는 비서실장으로서 양식을 처리하는 방법
- 신청자로서 양식 프로세스를 시작하는 방법
- 기관 관리자로서 역할을 할당하는 방법
자세한 내용은 아래 동영상 튜토리얼을 참조하세요.
사용자 가이드 및 직무 보조 자료의 단계별 지침
VITA는 다양한 대상의 역할에 따라 재택근무 양식을 작성하고 승인하는 데 도움이 되는 사용자 가이드와 직무 보조 자료를 개발했습니다. 모든 가이드는 VITA 서비스 포털 지식 창고에서 찾을 수 있습니다.
재택근무 애플리케이션 교육 등록하기
재택근무 양식은 주 정부 재택근무 정책의 적용을 받는 정규직 직원이 사용합니다. 2023년 여름에 재택근무 애플리케이션에 대한 교육 및 데모 기회가 제공되었습니다. 교육 녹화본을 아래에서 찾을 수 있습니다.
재택근무 애플리케이션 교육 동영상을 전체 화면으로 보기
새로운 자동화 진행 중
VITA는 앞으로 몇 달 안에 새로운 자동화 기능을 출시할 예정입니다. 더 자세한 내용은 곧 공개됩니다.
COV 애플리케이션 튜토리얼 - 재택근무 양식
자주 묻는 질문(FAQ)
VITA와 인적 자원 관리 부서DHRM)와 제휴하여 주 정부 직원의 재택근무 양식을 자동화했습니다. 이 프로젝트의 목표는 여러 단계의 승인 서명이 필요한 종이 양식을 간편한 워크플로우 자동화로 전환하여 효율성을 높이는 것입니다.
이 이니셔티브는 중앙 집중식 양식 처리를 통해 동일한 양식의 여러 버전이 유통되는 문제를 해결하고, 다양한 수집 방식과 일관성 없는 데이터를 제거할 것입니다. VITA는 기관에 워크플로우, 알림 및 대시보드를 제공하는 시스템을 구축했습니다(향후 출시 예정). 이 도구는 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 주 정부 전역의 주요 사업 기능 표준화
- 실시간으로 분석할 수 있는 귀중한 지표 데이터를 제공합니다.
- 기관이 자체 양식과 프로세스를 만들고 유지하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.
- 프로세스 전반에 걸쳐 가시성 제공
덕분에 기관과 최종 사용자 모두의 효율성을 높이고 불필요한 비용을 절감할 수 있습니다.
재택근무 양식은 2023년 6월부터 사용할 수 있습니다. 소속 기관의 인사팀에서 곧 해당 기관과 관련된 구체적인 정보를 제공합니다.
버지니아 인적자원관리부(DHRM)는 버지니아 주 정책 1.61 재택근무를 발표했습니다. 정책은 여기에서 찾을 수 있습니다.
예. 버지니아 인적자원관리부(DHRM)에서 제공하는 버지니아 주 정부의 재택근무 정책에 대한 자주 묻는 질문(FAQ)을 여기에서 찾을 수 있습니다.
재택근무와 관련하여 궁금한 점이 있으면 소속 기관의 인사(HR) 팀에 문의하세요.
재택근무 동의서를 처리하는 방법을 단계별로 안내하는 동영상 튜토리얼 및 업무 지원 자료가 제공됩니다. 해당 자료는 위 웹 페이지에서 확인할 수 있습니다. 재택근무 양식을 처리하려면, 수신한 이메일 알림에 포함된 링크를 클릭해야 합니다. covapps@vita.virginia.gov
새로운 프로세스와 관련해 개발된 교육 자료, 데모 및 동영상 튜토리얼을 이 페이지에서 확인할 수 있습니다. 및 DHRM 웹사이트에 공유. DHRM의 임시 지침이 COV 애플리케이션-재택근무 동의서에 게시되었습니다. 이 페이지에서 업데이트를 계속 확인하시기 바랍니다.