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개인 네트워크 드라이브(IND) 이전

IND 마이그레이션

기관의 파일을 개별 네트워크 드라이브에서 Microsoft OneDrive로 마이그레이션하기

행정부 직원들은 이미 Microsoft OneDrive(1 TB(테라바이트) 저장소 포함)를 사용하고 있으며, 라이선스 비용은 VITA의 서비스를 통해 지원됩니다. 이 서비스는 참여 버지니아주(COV) 행정부 기관에서 사용할 수 있습니다.

기관의 손쉬운 액세스, 효율성, 비용 절감을 위해 파일을 마이그레이션할 준비가 되셨나요?

대행사의 파일을 마이그레이션하는 방법
직접 파일을 마이그레이션하는 방법

개별 네트워크 드라이브를 마이그레이션하면 개별 드라이브와 관련된 네트워크 드라이브 스토리지 비용을 줄일 수 있습니다.

추가 혜택:

  • 기존 OneDrive 사용자 저장소 활용
  • 네트워크 스토리지 비용 절감 또는 제거(마이그레이션된 데이터에 따라 금액이 달라짐)
  • Microsoft 365 통합을 통한 효율성 및 파일 접근성 향상
  • 가상 사설망(VPN)에 연결할 필요 없음
  • 사용자당 증가된 스토리지 액세스
  • 기록 관리 규칙에 따라 데이터 통합하기
  • QTS 설치 공간 감소 및 Isilon 드라이브를 새로 고치거나 확장할 필요가 없음
  • 사이버 보안 - 데이터 보안이 취약하면 네트워크에서 바이러스가 발생할 수 있습니다.
  • 정보 자유법(FOIA) 요청 및 기록 보존을 위한 데이터 액세스 용이성
 

개별 네트워크 드라이브 마이그레이션 로드맵

  • 역할과 책임을 파악하고 할당하기
  • 마이그레이션 접근 방식 결정
  • 마이그레이션 기간 파악
  • 최종 사용자 커뮤니케이션 사용자 지정 또는 생성
  • 마이그레이션 종료

대행사의 마이그레이션에 앞서 다음 활동을 수행해야 합니다:

  • 마이그레이션 리소스 검토
  • 주요 지원 담당자를 파악하세요:
    • 교육, 커뮤니케이션, 기관 기록 담당자, 기관 헬프 데스크
  • 잠재적인 문제를 파악합니다:
    • 부적절한 데이터 저장 및 사용, 민감한 데이터, 애플리케이션 종속성, 중요한 비즈니스 기능, 중요한 비즈니스 사용자
  • 네트워크 드라이브 파일(트리사이즈) 보고서 요청하기
    • 참고: 트리 크기 보고서의 처리 시간을 단축하기 위해 일반 서비스 요청(GSR)이 승인되면 해당 정보를 비즈니스 관계 관리자(BRM)에게 전달해 주세요. BRM이 요청을 신속하게 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
  • 대행사의 마이그레이션을 위한 초안 타임라인을 개발하세요.

대행사의 마이그레이션을 위한 계획 프로세스를 시작할 때 다음 단계를 고려하시기 바랍니다:

  • 대행사 리더십 참여
  • 에이전시 마이그레이션 팀 구성
  • VITA의 메시징 공급업체가 최종 사용자 데이터를 마이그레이션해 주기를 원하는 경우, 데이터 마이그레이션을 위한 솔루션 요청(RFS )을 제출하세요.
  • 최종 사용자에게 마이그레이션을 알리고, 안내하고, 지원하기 위한 에이전시 마이그레이션 계획을 개발하세요.
  • 교육 계획 만들기
  • VITA에서 제공하는 지원 자료 및 커뮤니케이션 템플릿을 사용자 지정합니다.
  • 대행사의 마이그레이션 일정 마무리하기

대행사의 마이그레이션을 시작하기 전에 먼저 마이그레이션을 시작해야 합니다:

  • 마이그레이션 논의를 에이전시 회의에 통합하기
  • 에이전시 커뮤니케이션 계획 실행
  • 모든 내부 에이전시 채널을 활용하여 정보 배포하기
  • IND 마이그레이션 정보 그룹 세션에 참여하기
  • 대행사가 공급업체가 최종 사용자 지원을 제공하는 데 관심이 있는 경우 다음을 제출하세요.최종 사용자 지원을 위한  일반 서비스 요청(GSR) 또는 RFS ( 20 명 이상의 직원)

대행사의 마이그레이션이 진행 중이면 그렇게 해야 합니다:

  • 대행사의 마이그레이션 팀을 배치하여 최종 사용자에게 마이그레이션 프로세스를 안내하세요.
  • 커뮤니케이션 전략의 지속적인 실행
  • 대행사의 마이그레이션 성공 여부 추적 및 검증
  • 대행사 경영진과의 보고 및 커뮤니케이션 라인 유지
  • 대행사의 마이그레이션 진행 상황을 VITA에 보고하세요.
  • IND 마이그레이션 정보 그룹 세션 참석

대행사가 마이그레이션을 완료한 후에는 작업을 종료하기 전에 다음을 수행해야 합니다:

  • 기관이 OneDrive로 성공적으로 마이그레이션했는지 확인하기 위해 최종 TreeSize 보고서를 요청하세요.
  • 마이그레이션 중에 발생한 미해결 문제를 해결합니다.
  • 기관의 개별 네트워크 드라이브 용량을 줄이려면 GSR을 제출하세요.
  • VITA에 마이그레이션 후 보고서 보내기
  • IND 마이그레이션 정보 그룹 세션을 통해 VITA 및 동료에게 프로젝트 피드백을 제공하세요.

개별 네트워크 마이그레이션 - 대행사 구현 옵션

셀프 마이그레이션

  • 맞춤형 콘텐츠를 통한 대행사 주도 이니셔티브
  • 에이전시 비용 절감 효과 극대화
  • 최종 사용자는 개별 마이그레이션을 수행합니다.
  • 기관의 기록 보존 정책에 따라기록 정리를 위한 기회를 제공합니다.
  • 제어가 이루어지지 않을 경우 네트워크에 더 큰 영향을 미칠 수 있습니다(예 대역폭 문제)

공급업체 지원을 통한 마이그레이션

대행사에서 공급업체가 최종 사용자 지원을 제공하는 데 관심이 있는 경우 다음을 제출해야 합니다. GSR 또는 RFS.

  • 잠재적인 네트워크 영향을 완화할 수 있습니다.
  • 에이전시에는 비용이 발생합니다.

마이그레이션 없음

  • 현재 상태 변경 없음
  • 비용 절감 효과 없음
 

교육 및 지원 리소스

지금 마이그레이션을 위한 단계 수행

방법

아래 동영상을 통해 개별 네트워크 드라이브에서 OneDrive로 파일을 마이그레이션하는 방법을 알아보세요:

지식창고 문서에 있는 작업 지원 단계를 따르세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

자주 묻는 질문과 답변은 VITA 서비스 포털의 FAQ를 참조하세요. FAQ는 에이전시 마이그레이션에 대한 자세한 내용을 파악하는 대로 계속 업데이트될 예정입니다.

자주 묻는 질문 읽기

커뮤니케이션 툴킷

아래 제공된 콘텐츠를 사용자 지정하여 에이전시 직원이 IND 마이그레이션 작업을 최대한 활용할 수 있도록 하세요.

지원 리소스

VITA 고객 관리 센터(VCCC) VITA 연락처 IND 마이그레이션 정보 그룹

VCCC (866) 637-8482로전화하기

옵션 "4"

대행사 연락처 목록과 완료 내용을 공유하려면 CAM 및 기타 VITA 연락처를 방문하세요.

에이전시 동료들과 전략, 교훈, 이슈에 대해 논의할 수 있는 커뮤니티 포럼입니다.

마이그레이션 기관 및 VITA 프로젝트 팀과 양방향으로 참여할 수 있는 기회입니다.

IND 정보 그룹 및 IND 마이그레이션 팀 사이트에 추가하려면 비즈니스 준비 이메일을 보내주세요.