기술 관리 정책(TM 정책)은 버지니아주(COV)의 기술 투자 관리를 위한 포괄적이고 통일된 정책을 수립하기 위해 2002 년 9월에 발표되었습니다. 기술 관리 정책(GOV105)에서 승인된 기술 관리에 대한 연방의 접근 방식의 기초는 IT 투자 관리(ITIM)의 원칙입니다.
9월 2008 에 ITIM 표준 516.03(Word 버전)의 승인이라는 이정표에 도달했습니다. 1월 2017에 주요 개정안이 승인되었습니다. 버지니아 주 법령, 섹션 2.2-2007. CIO의 권한도 다음과 같이 수정되었습니다:
- 식별, 비즈니스 사례 개발, 선정, 조달, 구현, 운영, 성과 평가, 개선 또는 폐기를 포함한 전체 수명 주기 동안 정보 기술 투자를 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 이러한 정책, 표준 및 지침에는 최소한 연방정부 정보 기술 프로젝트에 대한 연방정부 CIO의 정기적인 검토가 포함되어야 합니다.
- 모든 행정부 기관의 기술 지출이 연방의 성과 관리 시스템의 필수적인 부분이고 기관과 연방에 가치를 창출하며 (i) 기관 전략 계획, (ii) 주지사의 정책 목표, (iii) 버지니아 미래위원회의 장기 목표와 일치하도록 허용 가능한 기술 투자 방법을 기반으로 정보 기술 투자 관리 표준을 수립합니다.
ITIM이란 무엇인가요?
정보 기술 투자 관리(ITIM)는 투자 수명 주기 전반에 걸쳐 비즈니스 요구 중심의 정보 기술(IT) 투자에 대한 사전 선택(식별), 선정, 통제 및 평가를 제공하는 관리 프로세스입니다. ITIM은 구조화된 프로세스를 사용하여 위험을 최소화하고 투자 수익을 극대화하며 IT 투자를 유지, 마이그레이션, 개선, 폐기 또는 획득하기 위한 연방 기관의 결정을 지원합니다. 또한 ITIM은 영연방이 사용할 수 있는 공통 언어를 설정합니다:
- IT 투자 구성 및 비즈니스 가치 정의
- 투자 평가 및 우선순위 지정
- 효과적인 변경 관리
ITIM 프로세스
ITIM은 영연방의 주요 프로세스입니다:
- 제안된 IT 투자에서 잠재적인 비즈니스 가치를 파악합니다;
- 비즈니스 요구 사항을 가장 잘 충족하는 IT 투자 선택;
- 선택한 IT 투자를 개발하고 운영하기 위한 이니셔티브의 성과를 모니터링합니다,
- 선택한 IT 투자가 기대하는 비즈니스 가치를 지속적으로 제공하고 있는지 확인합니다.
ITIM 프로세스는 4단계로 구성됩니다. 사전 선택(식별) 단계의 목표는 에이전시 비즈니스 요구 사항을 지원하는 IT 투자를 식별, 분석 및 문서화하는 것입니다. 선택 단계의 목표는 사전 선택(식별) 단계에서 식별된 잠재적 투자 중에서 어떤 투자를 수행할지 결정하는 것입니다. 제어 단계의 목표는 체계적이고 잘 관리되며 일관된 프로세스를 통해 IT 투자를 개발하고 운영할 수 있도록 하는 것입니다. 평가 단계의 목표는 투자에 대해 설정된 목표 성과 측정 범위와 투자의 실제 성과 결과 및 이점을 비교하는 것입니다. ITIM 프로세스는 매년 예산 주기의 일부로 기관과 연방 내에서 반복됩니다.
영연방의 ITIM은 다음을 기반으로 합니다:
- 연방 전략 계획 프로세스가 기술 투자 전략을 주도한다는 인식
- 기술 투자에 대한 효과적인 커뮤니케이션 지원 필요
- 연방에 대한 기술 투자가 주 정부의 사업을 지원하고 가치를 더한다는 개념
- 기술 투자는 기관 및 전사적 차원의 전략적 목표와 목표를 달성하는 방법과 연방의 중요한 비즈니스 요구 사항을 충족하는 방법에 따라 우선순위를 정하고 실행 및 측정해야 한다고 전제합니다.
ITIM 이해관계자
ITIM 이해관계자는 ITIM 수명 주기 내에서 활동, 의사 결정 또는 거버넌스에 대한 책임이 있는 그룹 또는 개인을 말합니다. 각 이해관계자는 영연방에서 IT 투자의 비즈니스 가치를 극대화하는 데 중요한 역할을 합니다. ITIM 이해관계자는 다음과 같습니다:
- 관리부 장관
- 커먼웰스 최고 정보 책임자(CIO)
- 커먼웰스 프로젝트 관리 부서(PMD)
- 영연방 사무국
- 영연방 기관
- 영연방 프로그램