제 10 장 - 일반 IT 조달 정책

VITA는 공급업체가 비공개 제안서를 제출하여 새롭고 혁신적인 기술 아이디어를 제출하도록 장려합니다. 이러한 제안서 제출을 통해 VITA는 민간 부문에서 개발된 독특하고 혁신적인 아이디어나 접근 방식을 고려하고 이러한 혁신을 주 정부에 도입할 수 있습니다. IT를 위해 VITA에 요청하지 않은 제안서를 제출하려는 공급업체는 다음 규칙을 준수해야 합니다:

• 제안하는 IT 아이디어나 컨셉은 혁신적이고 독창적이어야 합니다.

• 기술 개념 또는 아이디어는 비공개 제안서를 제출하는 제안자가 독자적으로 고안하고 개발한 것이어야 합니다.

• 모든 원치 않는 제안은 연방의 지원, 승인, 지시 또는 관여 없이 준비되어야 합니다.

• 요청하지 않은 제안에는 연방이 연구 및/또는 고려할 가치가 있는지 판단할 수 있을 만큼 충분한 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 요청하지 않은 제안은 경쟁 방법을 통해 획득할 수 있는 알려진 기관 또는 연방 요구 사항에 대한 사전 제안이 될 수 없습니다. 제안서는 이전에 발표된 기관의 요구 사항이나 필요 사항을 다루지 않아야 합니다.

• 모든 요청 및 비요청 제안과 혁신 또는 개선을 위한 모든 요청 및 비요청 아이디어는 제안자의 위험과 비용 부담 하에 제출되며, 연방 측에 재정적 또는 법적 의무를 부과하지 않습니다.

• 요청하지 않은 제안에 포함된 아이디어나 정보는 연방에서 자유롭게 사용할 수 있으며, 그러한 제출과 관련하여 연방이 그러한 아이디어, 제안 또는 그 안에 포함된 정보를 사용하는 데 어떠한 제한도 발생하지 않습니다.

• VITA DOE 의 요청하지 않은 제안에 대한 호의적인 종합 평가는 그 자체로 경쟁을 제공하지 않고 계약을 체결하는 것을 정당화하지 않습니다. 원치 않는 제안을 처음 제안한 제안자에게는 어떠한 특혜도 주어지지 않습니다. 평가 결과, 기관이 요구하고 비공개 서면 제안으로 제공한 상품 또는 서비스가 실질적으로 한 곳의 공급처에서만 가능하다고 판단되는 경우, 구매자는 VITA의 단독 공급처 절차에 따라 협상 및 계약을 체결할 수 있습니다. 구매자는 10일(10) 동안 수상 통지를 게시해야 합니다.

IT에 대한 모든 비공개 제안서는 다음 단서 조항과 함께 VITA에 제출됩니다:

• 모든 원치 않는 제안은 제안자의 위험과 비용 부담으로 제출되며, VITA 또는 연방의 의무는 없습니다.

• 요청하지 않은 제안에는 연방 또는 VITA가 아이디어, 제안 또는 그러한 제안에 포함된 정보를 사용하는 데 제한이 없어야 합니다.

• VITA는 요청하지 않은 제안을 검토하는 데 수수료를 부과할 수 있습니다.

• 특정 금액($50,000) 미만의 요청하지 않은 제안서를 검토하는 경우 최소 $1,000 (또는 그 이상)의 수수료가 부과될 수 있으며, 해당 금액을 초과하는 경우 수수료 일정에 따라 수수료가 인상될 수 있습니다. 기술 검토가 필요한 제안서는 검토에 소요된 시간에 따라 시간당 요금이 청구됩니다.

• 모든 비공개 제안은 여성 및 소수자 소유 기업, 상이군경이 소유한 기업을 포함한 중소기업의 참여와 장려를 위해 평가됩니다.

요청하지 않은 제안은 VITA의 공급망 관리 부서( scminfo@vita.virginia.gov)에 직접 서면으로 제출해야 합니다. 요청하지 않은 제안에 대한 VITA 또는 연방의 호의적인 평가( DOE )는 그 자체로 조달 또는 계약 체결을 정당화할 수 없으며, VITA 먼저 경쟁 제안을 내고 필요에 따라 경쟁 협상 또는 경쟁 밀봉 입찰을 제공하지 않고는 조달 또는 계약 체결을 정당화할 수 없습니다.