제 11 장 - IT 조달 계획 및 전략적 소싱

효과적인 정보 기술(IT) 조달 계획은 보다 효율적이고 경제적인 구매를 가능하게 하여 IT 제품 또는 서비스를 비용 효율적이고 적시에 계약하는 결과를 낳습니다. 조달 계획은 프로젝트의 중요한 측면을 담당하는 모든 담당자가 구체적인 역할과 책임을 맡고 종합적인 방식으로 통합하는 프로세스입니다. 조달 계획은 특정 IT 비즈니스 요구 사항을 인식하는 것에서 시작됩니다. 조달 계획에는 무엇이 필요한지, 언제 필요한지, 어떻게 획득할 것인지, 누구에 의해 획득될 것인지에 대한 파악이 포함됩니다. 계획 프로세스에 필요한 시간은 제안된 구매의 달러 가치, 위험, 복잡성 및 중요도에 따라 달라집니다. 조달 계획에는 예산 계획도 포함되어야 합니다. 일반적으로 IT 조달이 비용이 많이 들고 복잡할수록 엄격하고 잘 계획되고 체계적이며 규율화된 조달 프로세스의 필요성이 더욱 커집니다.

VITA에는 기존 필수 사용 또는 선택 사용 주 전체 계약이 있을 수 있으며, 이 계약이 귀사의 IT 조달 요구 사항을 충족할 수 있습니다. VITA의 IT 조달 권한이 적용되는 기관은 계획 프로세스의 첫 단계로 해당 권한이 있는지 여부를 결정해야 합니다. 주 전체 계약을 사용하면 VPPA가 요구하는 조달 프로세스의 결과로 경쟁적으로 조달되고 계약이 VPPA를 준수하기 때문에 IT 인수에 드는 시간과 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 현재 VITA 주 전체 계약은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

또한 조달 계획 프로세스는 버지니아주 규정의 § 2.2-2007 ~ § 2.2-2021 에서 다루는 모든 규정에서 요구하는 VITA, CIO, 프로젝트 관리 부서(PMD), 기업 클라우드 감독 서비스(ECOS), 보안 및 승인, 기관 IT 조달의 거버넌스 및 감독 요건을 준수하는 데 필요한 시간을 허용해야 합니다.