11.8 IT 지출 관리
전략적 소싱은 지출 분석과 상품 식별에서 시작됩니다. 지출 분석은 공공 기관의 IT 지출을 비판적으로 분석한 다음 이 정보를 사용하여 필요한 상품과 서비스를 효과적이고 효율적으로 구매하기 위한 비즈니스 의사 결정을 내리는 구조화된 프로세스입니다. 이 프로세스는 성능을 최적화하고, 가격을 최소화하며, 총 수명 주기 관리 비용을 평가하고, 지출된 각 IT 비용의 가치를 높이는 데 도움이 됩니다. 조달 계획과 연계한 지출 관리는 다음과 같은 조달 목표를 달성하는 데 사용할 수 있습니다:
- 더 높은 수준의 확실성을 가지고 절감 가능성을 이해합니다.
- 소싱 방식을 수정하여 비용을 절감하세요.
- 조달 프로세스 및 관행 개선.
지출 관리 평가 프로세스에 대한 전반적인 개요에는 다음 단계가 포함됩니다:
- 데이터를 조사 및 수집하고 현재 지출에서 무엇을 구매하고 있는지에 대한 기준을 설정하세요. (무엇을 어디에서 얼마에 구매하고 있나요?)
- 공급 시장을 평가하세요. (누가 무엇을 제공하나요?)
- 지출이 가장 많은 영역을 평가하여 레버리지 기회를 파악하세요.
- 비용 절감 기회와 수요 관리 기회를 파악하세요.
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