17.2 긴급 IT 조달 요구 사항
버지니아주 법령, § 2.2-4303(F)에는 긴급 조달을 수행하기 위한 다음 요건이 자세히 나와 있습니다:
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조달 파일에는 긴급 상황의 근거와 특정 공급업체를 선정한 이유에 대한 서면 결정이 포함되어야 합니다. 서면 결정서에는 기관장 또는 그 지정인이 서명해야 합니다.
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조달기관은 계약 또는 구매 주문서가 준비되기 전에 긴급 상황이 발생할 경우 공급업체에게 이행 또는 납품을 시작하도록 승인할 수 있으며, 가능한 한 빨리 구매 주문서 또는 계약서를 준비해야 합니다.
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조달 기관은 조달 대상, 선정된 공급업체, 계약이 체결되었거나 체결될 날짜가 명시된 긴급 계약임을 알리는 공지를 게시해야 합니다. 이 공지는 eVA에 게시됩니다. 조달기관은 공공기관이 계약을 체결하거나 계약 체결 결정을 공고하는 날에 일반에게 배포되는 신문에 공고를 게재하는 방법도 선택할 수 있습니다. 모든 주 공공 기관은 eVA에 게시해야 합니다. 지역 공공 기관은 eVA를 활용할 것을 권장합니다.
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