제 18장 - 정보 요청, 공급업체 사전 자격 심사, 비요청 제안

18.1.1 RFI 사용 시기

일반적으로 RFI는 고유한 IT 공급업체, 솔루션, 서비스 또는 제품의 가용성과 관련하여 신뢰할 수 있는 지식이 필요하지만 일반 시장이나 IT 업계에 알려진 정보가 거의 없는 경우에 사용됩니다. RFI를 사용하는 것이 도움이 될 수 있는 특정 사례가 있습니다:

• 어떤 유형의 솔루션이 IT 프로젝트의 비즈니스 목표를 달성할 수 있는지, 시장에서 어떤 유형의 솔루션을 사용할 수 있는지 판단할 수 있는 사내 전문 지식이나 리소스가 부족한 기관의 경우.
• 공급업체가 RFI에 응답하면 기관이 향후 IFB 또는 RFP 요구 사항을 개발하는 데 도움이 됩니다. 공급업체는 RFI 문의에 대한 응답으로 여러 솔루션을 제안할 수 있으며, 하나의 솔루션만 제안할 필요는 없습니다. 제안된 각 솔루션은 고려할 수 있는 옵션일 수 있으며 대행사가 요구 사항을 구체화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 공급업체가 위험을 완화하거나 전반적인 기술 요구 사항을 줄이는 데 도움이 되는 사용 가능한 옵션에 대해 대행사를 교육할 수 있는 경우.