18.2 공급업체 또는 제품의 사전 검증
18.2.1 사전 인증 절차
대행사는 VITA에 문의할 수 있습니다( scminfo@vita.virginia.gov ). 현재 사전 자격을 갖춘 IT 공급업체 및 제품에 대해 문의하거나 기존 주 전체 계약에 대한 계약 검색을 수행하려면 https://vita.cobblestonesystems.com/public/
를 검색하여 IT 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 대행사가 활용하는 모든 맞춤형 사전 자격 절차는 잠재적 공급업체가 사전 자격 절차를 이해하고 완료할 수 있는 공정한 기회를 가질 수 있도록 시행 전에 충분히 사전에 서면으로 수립하여 공개적으로 eVA에 게시해야 합니다. 다음 사전 자격 절차를 따라야 합니다:
- IT 요청을 발행하기 전에 기관은 사전 자격 양식이 첨부된 사전 자격 공지를 eVA에 게시합니다. 양식에는 자격을 평가하는 기준과 양식을 언제, 누구에게 반환해야 하는지 명시되어 있습니다.
- 모든 사전 자격 통지에는 공급업체가 영업 비밀 또는 독점 정보로 표시하여 자발적으로 제출한 모든 정보는 사전 자격의 목적상 영업 비밀 또는 독점 정보로 간주된다는 내용이 명시되어 있습니다.
- 사전 자격 통지에는 비공개 동의서, 공급업체의 재무 데이터 요청, 공급업체의 연락처 정보를 명확히 하는 입찰 의향서/제안서가 포함될 수 있습니다.
- 사전 자격 요청에 따라 입찰 또는 제안서를 제출하도록 정해진 날짜 최소 30일(30) 전에 기관은 사전 자격 신청서를 제출한 잠재 공급업체에게 해당 조달에 대한 사전 자격 여부를 알려야 합니다. IT 공급업체, 제품 또는 서비스에 대한 사전 검증이 필요하거나 필요한 시기는 해당 기관이 단독으로 판단합니다.
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