제 20 장 - 공동 및 협력 계약과 GSA 계약

20.1.6 공동 및/또는 협력 요청을 발행하기 전

기관의 기술 요구 사항을 충족하는 현재 계약이 없는지 확인하기 위해 여기 (https://vita.cobblestonesystems.com/public/ )에서 VITA 주 전체 계약을 조사하는 것이 중요합니다. 궁금한 점이 있으면 scminfo@vita.virginia.gov 으로 문의하거나 VITA 소싱 전문가와의 미팅을 요청하여 IT 요구 사항과 계획을 논의하거나 조언을 구할 수 있습니다.

이러한 중요한 조치는 공동 및/또는 협력 IT 요청을 하기 전에 완료해야 합니다:

• 공동 및/또는 협력 IT 조달을 위한 CIO 승인 신청 및 승인 받기

• 자격을 갖춘 조달 및 기술 인력을 갖추고 공동 및/또는 협력 조달을 완료할 때까지 수행할 의지가 있는 조달을 수행할 주관 기관을 지정합니다.

• 공동 및/또는 협동조합 회원에게 공동 및/또는 협동조합이 운영될 정책과 절차가 포함된 계약서에 서명하도록 요구합니다.

• 기술 전문가를 포함한 공동 및/또는 협력 멤버를 초대하여 사양, 보고 요구 사항 및 계약 조건 개발에 참여하게 하세요. 모든 공동 및/또는 협력 회원에 대한 모든 관련 기관, 지방, 주 및 연방 법률 및 기타 요건이 모집에 포함되어 있는지 확인합니다.

• 지정된 지역 공급업체와 여성, 소수자, 서비스 장애 퇴역 군인이 소유한 소규모 사업체 및 소상공인 공급업체를 포함한 소규모 사업체가 제공하는 배송, 서비스, 유지보수 및 기타 부가가치 서비스를 제공하도록 합니다.

• 경쟁 모집 프로세스를 활용하여 최고의 가치 계약을 체결하세요.

• 공동 및/또는 협력 회원을 조사하고 구매 패턴 및 예상 요구 사항에 대한 이력을 조사합니다.

• 공동 및/또는 협력 회원과 잠재적 IT 공급업체에 요청 초안을 배포하여 의견과 제안을 받습니다.