제 20 장 - 공동 및 협력 계약과 GSA 계약

20.1.9 계약 체결 및 관리

공동 및/또는 협력 IT 계약을 체결하기로 결정하면 주관 기관은 다음을 수행해야 합니다:

• 참여 회원에게 수상 사실을 알리고 전체 계약서의 전자 사본을 제공합니다.

• 계약 관리 및 계약 관리를 위한 서면 지침을 제공합니다.

• 승인된 모든 계약 사용자 목록을 유지 관리합니다.

• 특정 구매 주문과 관련된 계약 분쟁은 해당 공동 및/또는 협동 조합원이, 계약 전체와 관련된 분쟁은 주 정부 기관이 처리해야 합니다.

• 모든 구성원이 공급업체 성과를 정기적으로 보고하고 모니터링할 수 있도록 공급업체 성과 보고 시스템을 구축합니다. 많은 공공 기관은 계약서에 명시된 법정 보고(즉, SWaM 및 비 SWaM 하청업체 보고)를 포함한 추가 보고 요건을 가지고 있습니다.

• 공급업체가 정기적인 계약 판매 보고서를 제공하도록 요구합니다. 주계약기관은 계약 만료 또는 갱신 조치 전에 공급업체로부터 계약 기간 동안의 대량 구매 보고서를 받아야 합니다. 이 데이터는 다음 모집을 위한 예상 사용량을 지원하거나 계약자가 요청한 가격 조정을 평가할 때 사용할 수 있습니다.

• 참여 회원에게 계약 연장, 갱신 및 수정 제안에 대해 의견을 제시하도록 초대합니다.

• 예상 판매량을 기준으로 또는 실제 구매가 예상치를 초과하는 경우 더 큰 할인을 협상하세요.

• 교체 계약을 조달할 수 있는 충분한 시간을 제공하세요.