제 22 장 - IT 경쟁 입찰 / 입찰 초청

경쟁 밀봉 입찰은 전문 서비스를 제외한 입찰자 선정 방법입니다(§ 2.2-4302.1). 경쟁 입찰을 통한 IT 계약의 유형은 일반적으로 기관별 일회성 구매를 제공하는 계약과 일정 기간 동안 기관의 반복적인 IT 상품 구매를 반영하는 기간 계약이 있습니다. 클라우드/서비스형 소프트웨어(SaaS) 솔루션 조달에는 입찰 선정 초청(IFB) 프로세스를 사용해서는 안 됩니다. IFB는 유사한 IT 품목의 입찰자가 두 명 이상인 복수 수주 계약을 요청하는 데에도 사용할 수 있습니다. IFB 조달 방법에 대한 VITA 권한 및 위임 승인 요건은 본 매뉴얼의 1, 목적 및 범위 장을 참조하세요.

§ 2.2-4302.1 VPPA의 경쟁적 밀봉 입찰에는 다음 요소가 포함됩니다:

• 조달에 적용되는 사양 및 계약 조건을 포함하거나 참조용으로 포함하는 서면 입찰 초청장(IFB)을 발행합니다.
• 입찰자가 조달에 대한 사전 자격을 갖추지 않은 경우, IFB에는 잠재적 입찰자의 모든 필수 자격에 대한 설명이 포함되어야 합니다.
• 10 주 공공 기관은 입찰서 접수일로부터 최소 10일 전에 eVA에 IFB를 게시해야 하며, 일반 배포 신문에 게재할 수 있고 잠재적 입찰자로부터 직접 입찰을 요청할 수 있습니다. 지역 공공 기관은 다른 게시물과 더불어 eVA에 IFB를 게시할 것을 권장합니다.
• 접수된 모든 입찰의 공개 공개 및 발표.
• 잠재적 입찰자의 특별 자격, 수명 주기 원가 계산, 가치 분석 및 검사, 테스트, 품질, 제작 기술, 납품 및 수용 가능성을 결정하는 데 도움이 되는 특정 목적에 대한 적합성 등의 기타 기준을 포함하여 초청에 명시된 요건에 따라 입찰을 평가합니다.
• 그런 다음 가장 낮은 응답률과 책임감 있는 입찰자에게 낙찰이 결정됩니다.

경쟁 밀봉 입찰에서는 조달하려는 IT 상품 또는 서비스를 구체적으로 설명할 수 있어야 IFB의 설명과 비교하여 입찰을 평가할 수 있습니다. 평가 후 가장 낮은 응답률과 책임감을 보인 입찰자에게 상을 수여하거나, IFB에 복수의 상이 규정된 경우 가장 낮은 응답률과 책임감을 보인 입찰자에게 상을 수여할 수 있습니다. 여성, 소수자, 상이군경, 소기업 소유의 소기업을 포함하여 중소기업 및 공급업체 다양성부(DSBSD) 인증 소기업에 대해 최저가 입찰자가 아닌 합리적인 가격의 소기업을 선정할 수 있으며, 이러한 선정 조항이 IFB에 구체적으로 포함되어 있는 경우 해당 소기업에 대한 수상이 이루어질 수 있습니다.