제 24 장 - 제안 요청서 및 경쟁 협상

24.14.0 제안서 평가 및 채점

사소한 변경을 제외하고, 변경이 정당하고 그러한 변경이 공급업체에 실질적으로 이익이나 불이익을 주지 않는다는 증거가 제시된 경우에만 제안서 접수 후 평가 기준을 변경할 수 없습니다.

평가 단계 동안 공급업체는 SPOC, PPT 및/또는 ET 멤버와 어떠한 커뮤니케이션도 시작할 수 없습니다. SPOC는 공급업체의 대응력을 추가로 평가하기 위해서만 공급업체와 논의를 시작할 수 있습니다.

평가자는 제안서의 자료를 명확히 하기 위해 공급업체에 프레젠테이션이나 토론을 요청하여 자격을 갖추고 가장 적합한 업체를 결정할 수 있습니다. 그런 다음 제안서는 RFP에 명시된 기준에 따라 이전에 RFP에 명시된 평가 방법을 사용하여 평가됩니다. 필수 요건("M")을 충족하는 제안서만 평가됩니다. 가격이 고려되지만 유일한 결정 요인은 아닙니다. 그런 다음 충분한 자격을 갖추고 가장 적합하다고 판단되는 두 개 이상의 공급업체가 협상을 위해 선정됩니다. 제안서가 RFP에 명시되고 요구되는 사양 또는 계획에 명백히 벗어나는 경우 제안서가 탈락되고 평가되지 않을 수 있습니다.

평가 단계에서 한 공급업체만이 완전한 자격을 갖추었다고 판단되거나 한 공급업체가 고려 중인 다른 공급업체보다 분명히 더 높은 자격을 갖춘 것으로 판단될 수 있습니다. 하나의 공급업체만을 선정하고 해당 공급업체와 협상하기로 한 결정을 뒷받침하는 의미 있고 설득력 있는 사실을 문서화하기 위해 서면 결정서를 작성하여 조달 파일에 보관해야 합니다.

어떠한 경우에도 공급업체의 ECOS/보안 평가는 평가되지 않습니다. 평가는 전체 평가팀에게 배포되어서는 안 되며, SPOC, 비즈니스 소유자 및 ISO에게만 배포되어야 합니다. 최종 후보로 선정된 공급업체에 대한 평가가 이루어지며 VITA 승인 또는 비승인을 받게 됩니다.