제 24 장 - 제안 요청서 및 경쟁 협상

24.4.1 RFP 게시/공개 전 잠재 공급업체와의 커뮤니케이션

프로젝트의 요구사항에 대한 공급업체 커뮤니티의 이해를 높이기 위해 RFP를 게시하기 전에 잠재 공급업체와 정보를 교환하는 것이 유용할 수 있습니다. 조달 기관과 공급업체 커뮤니티 간의 사전 정보 교환을 통해 프로젝트의 획득 전략(조달하려는 솔루션 또는 제품 유형에 적합한가?)과 관련된 우려 사항을 파악하고 해결할 수 있습니다. 또는 제안된 계약 유형입니다. 또한 공급업체는 성능 요구 사항, 작업 내역서 및 데이터 요구 사항을 포함하여 RFP에 포함될 것으로 예상되는 요구 사항의 실현 가능성에 대한 의견을 제공할 수 있습니다.

버지니아주 법령 § 2.2-4373(입찰 준비 참여, 동일 조달에 대한 입찰서 제출 제한). 에 명시되어 있습니다: "보수를 받고 공공 기관을 위해 또는 공공 기관을 대신하여 입찰 초대장 또는 제안 요청서를 작성하는 자는 (i) 해당 조달 또는 그 일부에 대한 입찰 또는 제안서를 제출하거나 (ii) 일반에 공개되지 않은 조달 관련 정보를 입찰자 또는 제안자에게 공개해서는 안 됩니다. 단, 공공 기관이 특정인을 배제하는 것이 공공 기관의 최선의 이익에 반하는 방식으로 잠재적 적격 입찰자 또는 제안자의 수를 제한한다고 판단하는 경우 해당 공공 기관은 해당 조달 또는 그 일부에 대한 입찰 또는 제안을 제출하도록 허용할 수 있습니다."