24.8 게시 기간 동안 발생할 수 있는 이벤트
24.8.1 사전 제안 회의
PPT가 제안서 마감일 전에 사전 제안 회의 또는 원격 회의를 진행하기로 결정한 경우, 제안서 마감일 전에 진행합니다. 이 컨퍼런스는 모든 공급업체에게 열려 있습니다. 사전 제안 회의는 공급업체가 RFP에 응하지 않을 수 있으므로 꼭 필요한 경우가 아니라면 필수로 지정하지 않는 것이 좋습니다. 회의는 선택한 장소에서 직접 개최하거나 모든 관심 있는 공급업체가 이용할 수 있는 원격 회의 또는 기타 사용 가능한 회의 기술을 통해 진행할 수 있습니다. SPOC는 모든 사전 제안 회의를 예약하고 조정합니다. 사전 제안 컨퍼런스 초대는 공급업체당 참석자 수를 제한할 수 있습니다. PPT 멤버는 회의 중 질문에 응답할 때 구체적인 역할에 동의합니다.
- SPOC: SPOC는 공급업체에게 사전 제안 회의 최소 3영업일 전에 서면 질문을 제출하도록 요청할 수 있습니다. SPOC는 사전 제안 회의에서 발표하기 위해 제출된 모든 질문에 대해 PPT 멤버에게 연락하여 답변을 얻어야 합니다. SPOC는 필요한 주최 준비를 하고 사전 제안 회의를 주도합니다.
- 중소기업 & 사업주: 중소기업 및 사업주는 공급업체가 SPOC를 통해 서면으로 제출한 질문에 대해 게시 기간 내에 적시에 답변해야 합니다.
- 공급업체: 공급업체는 회의에 참석하기 전에 SPOC에 참석 의사를 통지하고 질문을 제출해야 합니다. 해당되는 경우, 모든 공급업체가 제출한 모든 질문에 대한 문서화된 답변을 받는 사전 제안 회의 결과물이 제공됩니다.
- PPT: PPT는 정보에 대한 동등한 접근을 제공하여 모든 공급업체에게 공평한 경쟁의 장을 만들기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다. PPT는 사전 제안 회의를 활용하여 전체 조달 과정에서 SPOC의 중요성을 강조해야 합니다.
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