제 29 장 - IT 계약 체결 및 사후 관리

29.1.0 수상 전

협상이 완료되면, 해당되는 경우, 그리고 정보 기술(IT) 계약을 체결하기 전에 지정된 조달 책임자는 공급업체가 다음과 같은 중요 또는 법적 요건을 준수하는지 확인해야 합니다:

• eVA에 올바르게 등록. 
• 연방 규정 준수: 연방에 판매세 체납이 없습니다(Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) 및 영연방의 금지 목록에 포함되지 않습니다: (https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data).  
• 연방 규정 준수: 연방 정부의 제외 당사자 목록에 등재되지 않은 경우(https://sam.gov/), 프로젝트 또는 인수의 일부에 연방 기금이 사용되는 경우. 
• 영연방 규정 준수: 다음 기관에 등록되어 있습니다. 주정부 공사 위원회 (SCC) 및 영연방에서 사업을 거래할 수 있는 권한이 있는 기업(https://www.scc.virginia.gov/businesses/). 
• 에 따라 국토안보부에서 연방 시스템에서 사용을 금지하지 않습니다. 2.2-5514 의 버지니아주 코드. 

법률에 의해 면제되지 않는 한, $250,000 이상의 IT 계약 또는 주요 프로젝트 계약을 체결하기 전에 기관은 필수 VITA 검토 및 승인을 받아야 합니다. 또한, $250,000 이상의 기술 투자에 대해서는 조달 거버넌스 검토(PGR) 절차를 따라야 합니다. 

또한 조달 파일에는 §에 따라 "고위험" 식별 및 완화 계획과 보고, 법무부 장관실(OAG) 및 VITA의 승인도 포함되어야 합니다. 2.2-4303.01. 클라우드 조달인 경우 조달 파일에는 필수 ECOS 보안 평가 승인과 모든 VITA 보안 계약 요구 사항 또는 보안 예외 사항이 포함되어야 합니다. ECOS 보안 평가 및 보안 예외 사항은 공급업체의 독점 정보로 간주되어 공개할 수 없으므로 이러한 목적을 위해 계약서의 수정된 버전이 필요할 수도 있습니다. 낙찰 통지를 게시하기 전에 다른 공급업체가 검토할 수 있도록 조달 파일과 계약서를 준비해야 합니다. 

평가 팀원은 평가가 수행된 각 조달이 종료될 때 부록 A의 평가 팀 설문지를 작성하여 제출해야 합니다. 조달 담당 책임자 또는 단일 연락 담당자가 팀원에게 설문조사 양식과 제출 세부 정보를 제공해야 합니다. VITA SCM은 배운 교훈을 수집하고 공유하고 있습니다. 

연방 IT 조달 전문가 및 프로젝트 관리자는 다음 연락처로 문의할 수 있습니다. scminfo@vita.virginia.gov i평가팀에서 배운 교훈을 얻거나 공유하는 데 관심이 있습니다.