제 29 장 - IT 계약 체결 및 사후 관리

기관별 및 VITA 위임 IT 계약의 경우 조달 기관이 계약을 마무리하고 낙찰을 발표할 책임이 있습니다. VITA는 주 전체 및 VITA가 위임하지 않은 IT 및 통신 계약에 대한 계약을 마무리하고 상을 발표할 책임이 있습니다. 계약이 체결될 준비가 되면 조달 책임자/소싱 전문가가 다음 활동을 조율해야 합니다:

• 계약을 마무리합니다.

• 수상자로 선정되면 eVA 및 일반 배포용 신문( 2.2-4303 참조)에 게시하여 수상 사실을 알립니다. 보너스 통지에 대한 자세한 안내는 아래 29.5 섹션을 참조하세요.

• 서명을 위해 최종 계약서의 실행 가능한 원본 두 개를 공급업체에 보내세요. 공급업체는 항상 대행사가 서명하기 전에 최종 계약서에 서명해야 합니다.

• 공급업체가 두 원본에 서명하고 반환한 후에는 계약 문서를 검토하여 해결해야 할 변경 사항이 없는지 확인하고, 금액 수준이나 권한에 따라 해당 VITA 또는 기관 임원에게 계약 원본을 제시하여 서명을 받습니다. 모든 수상 서류는 해당 기관의 권한 있는 관계자만 서명하고 발급할 수 있습니다. 완전히 실행된 원본을 공급업체에 반환합니다.

• 수상하지 않은 모든 공급업체에 서신 또는 이메일을 보내 참여에 감사하고 향후 관심을 독려합니다. 선정되지 않은 공급업체의 노력을 공식적으로 인정하는 것이 중요합니다.