제 3 장 - VITA의 공급망 관리(SCM)

SCM은 모든 활동이 수행되는 프레임워크를 만드는 일련의 기본 원칙을 수립했습니다. 이러한 기본 원칙은 다음과 같습니다:

SCM은 제공되는 제품 또는 서비스의 비용, 품질, 적시성 측면에서 고객에게 대응합니다.

• SCM 담당자는 고객의 요구, 우려 사항 및 피드백에 신속하게 대응하고 적응할 수 있습니다.
• SCM은 과거에 제품 또는 서비스를 성공적으로 제공한 실적이 있거나 현재 우수한 수행 능력을 입증한 공급업체를 선정하기 위해 부단히 노력할 것입니다.
•  SCM은 항상 공정하고 개방적인 경쟁을 장려합니다.
• SCM은 버지니아 공공조달법을 따르고, 모범 상업 관행을 포함하며, 공급업체의 경쟁력과 우수성을 촉진하는 조달 관행을 채택할 것입니다.

SCM의 기능, 프로세스 및 서비스는 투명합니다.

• SCM은 탁월한 투명성(사전 공지, 게시된 RFP, 어워드), 예측 가능성 및 시간 민감성을 갖춘 IT 조달 관행을 장려하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
• SCM 조달 전문가가 IT 조달을 수행하여 모든 관련자가 조달 프로세스에 대한 신뢰와 확신을 가질 수 있도록 합니다.
• IT 공급업체는 영연방에 IT 상품과 서비스를 제공할 수 있는 기회가 공평한 경쟁의 장에서 제공되고 시민의 이익이 보호되도록 보장받게 됩니다.
• SCM은 효과적인 게시, 광고, 공개 입찰 공개 절차, 객관적인 평가 기준, 모집 문서와 일치하는 독립적인 평가 방법, 적격 공급업체에 대한 계약 체결, 계약 체결 게시, 공정하고 신속한 항의 및 분쟁 해결 처리 절차, 체결된 계약 및 가격 공개를 통해 투명성을 달성하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

SCM은 모든 공급업체에게 공평한 경쟁의 장을 제공함으로써 경쟁을 촉진합니다.

• SCM은 공급업체, 고객 및 시민이 IT 조달 정보에 쉽고 빠르게 액세스할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
• SCM은 오버헤드를 줄이고 여성, 소수자, 서비스 장애 재향군인(SWaM) 소유의 중소기업을 포함한 DSBSD 인증 중소기업과 마이크로 비즈니스가 IT 계약 경쟁에서 공평한 경쟁의 장을 펼칠 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

SCM은 간소화되고 반복 가능한 프로세스와 절차를 통해 관리 운영 비용을 최소화합니다.

• SCM은 정책과 규칙의 개발, 시행, 관리 및 집행에 드는 비용보다 이익이 더 클 경우에만 정책과 규칙을 공표합니다.
• SCM은 새로운 기술과 절차에 발맞춰 프로세스를 간소화하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

SCM 담당자는 모든 업무를 청렴하고 공정하며 개방적으로 수행합니다.

• 모든 SCM 담당자는 공공 자원을 신중하고 윤리적으로 사용하고 대중의 신뢰를 유지하는 방식으로 행동할 책임이 있습니다.
• 모든 SCM 담당자는 고객 및 공급업체와의 상호 작용에서 건전한 재량과 올바른 비즈니스 판단력을 발휘해야 합니다.

SCM은 연방의 공공 정책 및 전략적 기술 목표를 충족하는 조달 프로세스를 구현합니다.

• VITA의 IT 조달 매뉴얼은 버지니아주 법령, 버지니아주 공공조달법 및 IT 시장에서 사용되는 건전하고 효과적인 IT 조달 모범 사례를 기반으로 합니다.
• VITA SCM 담당자 및 VITA로부터 IT 조달 권한을 위임받은 기관은 VITA의 조달 매뉴얼의 정책, 절차 및 지침을 따라야 합니다.