제 32 장 - 이의 제기 절차

VITA는 항의 가능성을 최소화하는 방식으로 모집 및 계약 문서를 준비하고 조달 프로세스를 확립하기 위해 부단히 노력합니다. VITA는 모든 IT 요청 및 계약 문서에 대해 여러 계층과 관점의 검토를 거쳐 전체적인 검토 결과를 도출하고 항의의 위험을 완화할 것을 권장합니다. VITA 발행 요청 및 계약의 경우, 검토자는 최소한 조달 프로젝트 팀, 요청 및 계약이 고위험인 경우 SCM 계약 위험 관리 팀 및 SCM 관리 팀으로 구성됩니다. 프로젝트의 복잡성과 규모, '고위험' 판단에 따라 주제별 전문가/컨설턴트 및 법무부 법무실장(OAG)의 참여를 요청할 수 있습니다. 항의의 위험을 줄이기 위해 모든 노력을 기울이고 있지만, 그 어떤 것도 보장할 수 없습니다.

항의의 대상이 되는 가장 명백한 영역은 다음과 같습니다: 모집 문서 작성 방식(허점, 잘못된 안내, 특혜 또는 흔들리는 요구사항 또는 상충되는 언어 사용 없음), 제안서 평가/채점/가중치 내용 및 프로세스 무결성, 효율적이고 정확한 공개 게시 및 공급업체 통지, 조달 프로젝트/평가팀의 신뢰성(이해 상충 및 기밀성 포함), 선정 전 공급업체와의 공정하고 평등한 의사소통 및 대우, 모집 문서에 명시된 절차 또는 의무 미준수, 공급업체 결격/부적격/무책임 결정, 공급업체 제안 철회 거부, 현 공급업체와의 관계(있는 경우) 및 선정 결정 자체.