제 34 장 - IT 계약 관리

34.3.0 수정 처리 및 관리

계약의 가치나 범위를 증가시키는 계약 변경 또는 공급업체에 대한 혜택이나 인센티브를 실행하기 전에 계약상 요구되는 인증, 라이선스 및 보고에 대한 공급업체의 준수 여부를 확인해야 합니다. 다음 정보는 계약 관리자의 공급업체 검증 프로세스에 도움이 될 수 있습니다:

• eVA 웹 사이트에서 공급업체 상태 금지 상태를 확인하십시오: eVA 비활성 공급업체 목록

• 연방 기금이 계약을 지원하는 경우 연방 웹 사이트에서 공급업체의 연방 금지 상태를 확인합니다( https://sam.gov/).

• 804-367-8380 으로 전화하거나 다음 주소로 이메일을 보내 공급업체의 주 세금 준수 상태(예: 현재 차단이 수행되고 있지 않음)를 확인하십시오: Irms.Support@tax.virginia.gov

• 공급업체가 계약상 의무인 공급업체 조달 및 하도급 계획과 보고 요건을 준수하고 있는지 확인합니다. 이를 준수하지 않을 경우 계약 갱신 또는 변경이 금지되거나 지연될 수 있기 때문입니다.

• 이메일( ifacoordinator@vita.virginia.gov)로 공급업체 판매/IFA 보고 규정 준수 확인(VITA만 해당)을 요청하세요.

• 공급업체의 현재 등록 양식 및 SCC 식별 번호 사본을 확보하여 공급업체가 현재 연방에서 비즈니스를 거래할 수 있는 권한이 있는지 확인합니다.

또한 계약 관리자는 버지니아주 법령( 2.2-4309)에 있는 계약 수정에 관한 법적 요건을 준수해야 합니다.

계약 관리자는 계약의 수정 또는 변경 문구를 숙지하고 제안된 수정이 이루어질 수 있으며 모든 필수 이해관계자(주로 공급업체와 대행사의 사업주/프로젝트 관리자)의 승인을 받았는지 확인해야 합니다. 계약 관리자는 모든 수정 사항이 계약 및 모든 법적 또는 연방(연방 자금이 지원되는 계약의 경우) 요구 사항/제한 사항에 따라 처리되도록 할 책임이 있습니다. IT 계약 수정에는 다음 요구 사항이 적용됩니다:

• 모든 수정에 필요한 모든 승인은 계약 파일에서 유효성을 검사합니다.

• 수정에 자금이 DOE 필요한 경우, 모든 자금을 수령하고 자금 변경이 2 4309 버지니아주 법령의 §.2- 와 충돌하지 않도록 합니다.

• DOE 수정은 계약의 다른 조항과 충돌을 일으키지 않습니다.

• 공급업체의 거래 금지 상태, 주 세금 준수, SWaM 또는 판매/IFA 보고(해당되는 경우) 준수 여부에 대한 검증이 파일에 기록됩니다.

• 수정된 DOE 은 버지니아주 법령 및 버지니아주 공공조달법의 관련 법규와 충돌하지 않습니다.

• 공급업체는 대리점 전에 수정 문서에 서명해야 합니다 DOE.

• 계약 수정 문서의 형식은 대행사의 프로토콜을 따릅니다.

• 관련 이해관계자에 대한 통지 및 전자 기록과 계약 또는 재무 데이터베이스에 대한 업데이트는 기관의 프로세스 및 절차에 따릅니다.

• 완전히 실행된 모든 버전의 사본은 계약 파일에 있습니다.

• VITA SCM의 경우 SCM 프로세스에 따라 필요한 모든 계약 수정 사항을 제공하세요. 계약 파일에 하드카피를 보관해야 합니다. 웹 업데이트가 필요한 주 전체 계약의 경우 정해진 프로세스를 따르세요.