제 34 장 - IT 계약 관리

34.3.2 기간 또는 해지

계약 관리자는 계약 기간 연장, 옵션 행사 또는 계약 및/또는 관련 계약(예: 소프트웨어 라이선스, 에스크로 계약)의 갱신으로 인한 모든 변경 사항을 처리합니다.

계약 관리자는 계약 기간을 연장하거나 계약 기간 또는 갱신 옵션을 행사하기 위한 모든 수정이 현재 만료일로부터 30 일 전까지 완료되도록 해야 합니다. 이는 에스크로 계약, 소프트웨어 라이선스 또는 유지 관리 갱신 시에도 중요합니다. 이 기간이 경과하면 기관과 연방에 위험이 발생할 수 있습니다. 계약에 "서비스 전환" 조항이 포함되어 있는 경우 공급업체가 자급자족으로 인해 계약 업무를 다른 공급업체 또는 대행사로 전환할 경우 대행사에 지원을 제공하기로 동의하는 경우에도 동일한 시기적절한 조치를 취해야 합니다.

계약 관리자는 위반, 불이행, 자금 미사용 또는 대행사가 편의를 위해 해지하는 경우 등 모든 해지 서류를 처리합니다. 계약 기간 종료 이외의 사유로 해지하는 경우, 계약 요건에 따라 공급업체에 통지해야 합니다. 계약의 치유 및 구제 조항으로 인해 불이행으로 인한 해지가 발생하는 경우, 통지, 치유 기간 및 대행사의 재수락 기간에 할당된 시간이 지났으며 모든 관련 증빙 서류가 계약 파일에 있는지 확인해야 합니다. 모든 해지 조치는 계약상 요건(행정 항소 절차 및 분쟁 해결 조항 포함) 및 대행사의 프로세스 및 절차에 따라 이루어져야 합니다. 위반 또는 불이행으로 인한 해지에 대한 자세한 내용은 위의 34.2.10 하위 섹션을 참조하세요.

계약이 종료되면 연방, 대행사 또는 허가된 사용자는 대행사 또는 허가된 사용자가 수락한 결과물 또는 공급업체가 제공하고 종료일 이전에 대행사 또는 허가된 사용자가 수락한 서비스를 제외하고는 향후 어떠한 책임도 지지 않습니다. 그러면 계약 관리자가 계약 종료 프로세스를 시작합니다. 또한 VITA 주 전체 계약은 VITA 웹 사이트에서 삭제해야 하며, 계약과 관련된 모든 공급업체 카탈로그는 scminfo@vita.virginia.gov 에 알려 도움을 요청하여 eVA에서 삭제해야 합니다.