제 34 장 - IT 계약 관리

34.3.5 범위

계약 관리자는 비즈니스 소유자/프로젝트 관리자가 제시한 계약 범위 수정도 처리합니다. 특히 예산, 일정, 기존 또는 계획된 레거시 시스템 및/또는 인프라에 영향을 미칠 수 있는 상호 의존성, 원래 조달의 의도와 목적을 초과하거나 감소시킬 수 있는 영역에서 기관과 연방에 잠재적인 위험을 제거하기 위해 범위 변경을 신중하게 고려해야 합니다.

범위 수정은 다른 교육 세션 추가부터 다른 인터페이스 추가 또는 소프트웨어 라이선스 수 증가까지 다양합니다. 이러한 각 예는 계약 가격도 증가하므로 가격 책정 일정도 수정해야 합니다. 추가 교육 세션이나 소프트웨어 라이선스 추가는 중요한 마일스톤이나 프로젝트 일정에 영향을 미치지 않지만, 새로운 인터페이스는 확실히 영향을 미칠 수 있으므로 모든 마일스톤 결과물과 결제 날짜를 조정해야 합니다. 또한 VITA 인프라, 특정 데이터 또는 연방 시설에 대한 액세스가 영향을 받을 수 있으며, 단일 범위 변경으로 인해 계획된 테스트 일정 및 기타 여러 영역이 수정되어야 할 수도 있습니다. 범위 변경으로 인한 공급업체 가격 제안은 수정 문서에 통합되어야 합니다.

다음은 범위 변경이 다른 계약 조건에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대한 또 다른 예입니다: 이행 또는 수락 기준 또는 서비스 수준 계약 요소를 수정하려면 당사자 간의 협상이 필요할 수 있습니다. 공급업체 또는 대행사는 변경 사항에 따라 성과 인센티브 또는 페널티를 조정할 수 있습니다.

계약 관리자는 사업주/프로젝트 관리자의 도움을 받아 범위 변경으로 인해 수정이 필요한 계약의 모든 영역을 파악하고 이를 모두 동일한 수정에 포함시켜야 합니다. 그렇게 하지 않으면 충돌 및/또는 잠재적 분쟁의 소지가 발생할 수 있습니다. VITA는 이메일( scminfo@vita.virginia.gov)을 통해 이 분야의 대행사에 지원을 제공할 수도 있습니다.