제 6 장 - IT 조달에서의 공정하고 공개적인 경쟁

VITA는 다음 지침을 활용하여 경쟁을 촉진하고 연방의 IT 지출을 위해 경쟁하려는 참여 공급업체의 수를 늘립니다:

• VITA SCM( scminfo@vita.virginia.gov )에서 소스 정보를 요청하고 VITA 주 전체 계약 검색 (https://vita.cobblestonesystems.com/public/)을 수행합니다.

• eVA를 통해 DSBSD 인증 공급업체에 대한 소스 정보를 요청합니다.

• 조달 계획 단계에서 공급업체와 상담하여 시장에서 사용 가능한 서비스 및 옵션의 범위를 파악하고 이미 성공적으로 납품된 프로젝트에 대해 알아보세요.

• 시장 정보가 거의 없거나 정확히 무엇을 조달할지는 모르지만 충족해야 하는 비즈니스 목표는 알고 있는 경우 정보 요청서(RFI)를 발행합니다.

• 장기 IT 프로젝트 및 지출 계획을 공개하고 잠재적인 제약 조건에 대한 공급업체의 피드백을 듣습니다.

• IT 공급업체가 납기 또는 용량 제약에 직면할 수 있는 작업(또는 기술 프로젝트의 단계)을 지연시키지 않고 시차를 두고 진행합니다. 시차를 두거나 단계적으로 진행하면 참여하려는 공급업체의 과부하로 인한 성능 장애를 제거할 수 있습니다. 미래 수요의 실제 가치가 불확실한 경우, 해당 시장에 이미 참여하고 있는 잠재적 공급업체와 함께 해당 수요의 성격과 양을 명확히 파악하는 것이 도움이 되는 경우가 많습니다.

• 자세한 방법 요건이 제공되는 계약이 아니라 대행사/프로젝트 목표가 달성되는 성과 기반 계약으로 이어질 수 있도록 설계된 모집을 개발합니다. 솔루션 기반 모집 및 성과 기반 계약은 공급업체의 혁신을 촉진하고 공급업체에 대한 제약이나 장벽을 제한합니다.

• 여성, 소수자, 서비스 장애 재향군인(SWaM)이 소유한 중소기업, 소상공인 등 DSBSD 인증 중소기업을 모집하여 주정부 계약 기회에 경쟁할 수 있도록 지원합니다.

• 공급업체에게 특정 어워드에 선정되지 못한 이유와 향후 성공 가능성을 높이기 위해 무엇을 해야 하는지 등 과거 성과에 대한 피드백을 제공합니다. 이는 향후 프로젝트에 대한 공급업체의 관심을 유지하고 경쟁력 있는 입찰자 풀을 늘리는 데 도움이 됩니다.

• 고객으로서 주정부의 성과에 대한 공급업체의 객관적인 피드백을 요청하고 이 피드백을 통해 교훈을 얻습니다.