제 9 장 - 공정하고 합리적인 가격 책정

9.2.2 가격 분석 방법

가격이 공정하고 합리적인지 판단하는 가장 일반적인 방법 또는 기준은 다음과 같습니다:

• 가격 경쟁. 두 개 이상의 수락 가능한 제안이 접수되어 가장 낮은 가격을 선택한 경우, 가장 낮은 제안자의 가격은 공정하고 합리적인 것으로 간주할 수 있습니다. 일반적으로 두 오퍼의 가격 차이가 최대 15% 까지 차이가 나는 경우 가격 경쟁이 존재하는 것으로 알려져 있습니다. 매우 낮은 가격은 공급자가 자신이 판매하는 제품을 이해하고 있으며 오류가 없는지 확인해야 합니다.
• 카탈로그 또는 기존 가격표. 단 하나의 제안만 접수되고 공급업체가 일반적으로 제공되는 IT 상품의 가격을 명시한 가격표 또는 카탈로그를 게시하거나 확립한 경우, 이 사실을 사용하여 공정하고 합리적인 가격을 산정할 수 있습니다. 카탈로그는 최신 상태여야 합니다(보통 1년 이내). 최근 다른 구매자의 이름을 알아보고 이 가격이 지불한 가격인지 확인하는 것이 좋습니다. 종종 가격표에서 할인이 제공되는 경우가 있습니다. 이 경우 서면 가격 분석에 해당 내용이 포함되어야 합니다. 구매하려는 IT 상품은 일반적으로 일반 대중에게 대량으로 판매되는 상업적으로 생산된 상품이어야 합니다.
• GSA 계약 또는 가격 계약. 연방 정부는 종종 정부에 판매할 품목의 가격에 대해 다양한 회사와 계약을 체결합니다. 일반적으로 이 가격은 공급업체가 연방 정부 기관에 단일 유닛을 판매할 수 있는 최고 가격이며, 여기에는 연방 일반 서비스국(GSA)에 대한 수수료 및 리베이트가 포함되는 경우가 많습니다. 공정하고 합리적인 가격은 일반적으로 GSA 가격보다 낮습니다.
• 이전 경쟁사를 기준으로 한 가격입니다. 한 공급업체만 입찰하고 해당 품목의 가격이 이전 경쟁을 통해 구매했을 때의 가격과 상대적으로 동일한 경우, 이는 허용될 수 있습니다. 이러한 경우 구매자는 이전 구매 가격을 인용하고 그 가격이 경쟁 가격인지, 카탈로그 가격 또는 기타 수단에 근거한 가격인지 명시해야 합니다. 현재 카탈로그나 경쟁사가 없는 상태에서 가격 인상은 현재 물가 상승률에 근접해야 합니다.
• 실질적으로 유사한 항목과의 비교. 종종 상업용 아이템과 매우 유사하지만 필요한 기능이 추가되는 경우가 있습니다. 공급업체가 카탈로그를 통해 기본 품목의 가격을 확인한 다음 추가 기능의 비용을 명시할 수 있다면 구매자는 이 두 가지 요소를 기준으로 가격이 합리적인지 판단할 수 있습니다. 추가 비용의 합리성은 유사한 추가 비용이 발생한 다른 구매 사례에서 확인하거나 기술 분야 전문가의 추가 비용 평가를 기반으로 확인할 수 있습니다.
• 다른 구매자에게 동일한 품목을 판매합니다. 공급업체에 카탈로그가 없지만 최근에 다른 구매자에게 동일한 품목을 판매한 적이 있는 경우, 다른 구매자에게 지불한 가격을 확인하여 가격이 공정하고 합리적인지 판단할 수 있습니다.
• 시장 가격: 시장 가격이 정해져 있는 품목의 경우, 동일하거나 더 낮은 가격이 확인되면 공정하고 합리적인 가격임을 입증할 수 있습니다.
• 과거 가격. 구매자가 몇 년 동안 품목을 구매한 이력이 있는 경우 물가 상승률을 고려하여 이 정보를 사용하면 공정하고 합리적인 가격을 결정하는 데 사용할 수 있습니다. 과거 가격에 대한 자세한 내용은 부록 A를 참조하세요.
• 독립적인 추정치입니다. 품목에 대한 독립적인 제3자의 견적이 준비되어 있고 다른 방법이나 정보를 사용할 수 있는 경우, 해당 견적과 가격을 비교할 수 있습니다. 유리하게 비교하면 공정하고 합리적인 가격을 찾을 수 있는 근거가 될 수 있습니다.