검토를 위해 모집 또는 계약서를 제출하려면 어떻게 해야 하나요?
IT 고위험 검토 절차를 시작하려면 조달 거버넌스 요청(PGR)이 승인된 후, 연방정부의 기술 포트폴리오 관리 도구인 Planview Enterprise 1 를 통해 기관의 IT 자원(AITR)이 고위험 IT 모집 또는 계약 검토 요청을 제출하도록 합니다. IT 모집 또는 계약 패키지를 구성하는 모든 서류를 AITR에 제출해 주세요. VITA의 프로젝트 관리 부서(PMD)는 요청을 접수하고 고위험 IT 요청 또는 계약 문서 패키지를 VITA 공급망 관리(SCM), 보안 및 엔터프라이즈 아키텍처, IT 투자 관리, 기업 클라우드 감독 서비스(ECOS)로 보냅니다(해당되는 경우).
소속 기관의 조달 담당자가 고위험 IT 모집 또는 계약 검토 요청을 OAG에 제출합니다. 다음 양식을 작성하여 고위험 IT 권유 또는 계약 패키지와 함께 OAG의 소속 변호사에게 보내야 합니다 (https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf).
조달 담당자는 "주요 IT 조달, 고위험 조달 및 위임 조달을 위한 최소 요구 사항"이라는 매트릭스를 작성하고 이를 소속 기관인 AITR에 제공하여 고위험 IT 요청 또는 계약 문서 패키지와 함께 Planview Enterprise 1 에 제출해야 합니다. 이 매트릭스는 대행사가 고위험 모집 및 계약이 고위험 요건을 충족하는지 확인하고 VITA의 검토를 지원하는 데 도움이 됩니다. 매트릭스 사본은 VITA 웹사이트에서 확인할 수 있으며, 조달 양식 페이지를 방문하여 액세스할 수 있습니다.