공급업체 및 벤더 보고 요건

공급업체의 판매 보고서:

공급업체는 매월 10일까지 "월별 판매 데이터(" )를 VITA에 제출해야 합니다. 공급업체는 총 판매액(전월 중 계약에 따른 주문에 대해 수령한 모든 송장 대금으로 정의됨)을 보고해야 합니다. 공급업체는 보고 기간 동안 판매액(즉, 총 판매액이 $0.00)이 없는 경우에도 월별 판매 보고서를 제출해야 할 책임이 있습니다. 공급업체는 계약상 요구되는 수수료를 버지니아주 재무관에게 30 일 후에 수표 또는 전자 결제의 형태로 VITA, 주의 VITA 관리자에게 제출해야 합니다(수취인: 버지니아주 재무관). 결제는 공급업체 보고 시스템에서 제공한 송장 번호를 참조해야 합니다.

SWaM 비즈니스 및 비 SWaM 비즈니스 하청업체 참여:

공급업체는 매월 10일까지 월별 하도급 지출 데이터를 VITA에 제출해야 합니다. 이 데이터에는 계약에 따른 의무를 직접 이행하는 모든 하청업체와의 지출이 포함되어야 합니다. VITA는 SWaM 공급업체와의 하도급 지출을 사용하여 공급업체의 전체 SWaM 약정 비율과 비교하여 모니터링합니다.

공급업체는 알림을 받습니다:

계약서에 명시된 날짜까지 계약 지출을 정확하게 보고하지 않으면 계약 및 향후 계약 수주에 영향을 미칠 수 있습니다.
모든 공급업체는 적시에 정확한 월별 지출 보고서를 제출할 책임이 있으며 이에 대한 책임을 집니다.
모든 보고서는 VITA의 공급업체 보고 시스템(SRS)을 사용하여 제출해야 합니다. 자세한 내용은 공급업체 보고 시스템 - 액세스에서 확인하세요.
자세한 내용은 문의하세요: SCMInfo@vita.virginia.gov
VITA 통합 서비스 플랫폼 공급업체의 경우 DOTS에 대한 추가 보고 요건이 있습니다. 해당 시스템 및 보고 요건에 관한 질문은 MSI_DOTS_Admin@saic.com으로 보내주시기 바랍니다.
지출에 대한 계약 보고는 규정 준수 여부를 모니터링합니다.
공급업체는 계약서의 보고 요건 섹션을 참조하여 보고 및 결제 의무를 확인해야 합니다.

참고: VITA와 공급업체 간의 계약에 다른 수수료율이 명시되어 있지 않는 한, 계약상 요구되는 표준 IFA(산업 자금 조정) 수수료율은 총 매출액의 2%이며, 이 비율은 그대로 유지됩니다.