FOIA

• 귀하는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청할 권리가 있습니다.
• 귀하는 요청된 기록에 대한 요금 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
• FOIA 권리를 침해당했다고 생각되면 지방법원 또는 순회 법원에 FOIA 준수를 강제하기 위한 청원서를 제출할 수 있습니다. 또한 정보의 자유 자문위원회(http://foiacouncil.dls.virginia.gov)에 문의할 수도 있습니다. 를 클릭하시면 구속력이 없는 자문 의견을 확인할 수 있습니다.

기존 기록이나 문서를 요청하세요.
FOIA는 기록에 대한 액세스를 제공하는 것이지 공공 기관의 업무에 대한 질문에 답변하는 것이 아닙니다. 또한 존재하지 않는 레코드를 만들 필요도 없습니다. Va. 코드 § 2.2-3704(D).

어떤 형식으로 기록을 받고 싶은지 알려주세요.
VITA는 귀하와 협력하여 VITA가 일반 업무 과정에서 사용하는 형식의 전자 기록을 제공합니다. 예를 들어 Excel 스프레드시트로 관리되는 기록을 요청하는 경우 Excel 문서, CSV 또는 PDF와 같이 쉽게 사용할 수 있는 다른 형식 또는 인쇄본 중 하나를 선택할 수 있습니다. 전자 형식으로 보관된 기록의 종이 사본을 인쇄하여 제공하면 비용이 발생할 수 있습니다.

당사는 귀하의 요청에 대해 귀하와 논의해야 할 수도 있습니다.
FOIA 요청은 적대적인 절차가 되어서는 안 되며, 당사는 상호 합의 가능한 방식으로 요청을 해결하는 것을 선호합니다. 당사는 귀하가 어떤 기록을 찾고 있는지 파악하기 위해 귀하의 요청에 대해 귀하와 논의해야 할 수도 있습니다. 요청을 명확히 하면 불필요한 비용 발생을 방지하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 대규모 기록 요청을 한 경우, 당사는 귀하와 응답에 대한 합의를 시도할 것입니다.

VITA에 기록을 요청하는 방법.
FOIA는 서면으로 요청할 것을 요구하지 않으며, FOIA에 따라 기록을 요청한다는 사실을 구체적으로 명시할 필요도 없습니다. 그러나 서면 요청을 하면 어떤 기록을 요청하는지 명확하게 명시하여 구두 요청에 대한 오해가 없도록 요청 기록이 생성됩니다. 또한 고객과의 연락을 용이하게 합니다. VITA FOIA 주소로 이메일을 보내 서면으로 기록을 요청하는 것이 좋습니다.

찾고자 하는 기록을 "합리적으로 구체적으로 명시하세요."
이 상식적인 기준에서는 찾고자 하는 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 알려주셔야 합니다.  광범위한 요청은 요청된 기록에 액세스, 복제, 제공 또는 검색하는 데 상당한 실제 비용이 발생할 가능성이 높다는 점에 유의하세요. Va. 코드 §§ 2.2-3704(F) & (H).

VITA 기록을 요청하거나 질문이 있는 경우 FOIA 담당자인 Joshua Heslinga에게 문의하시기 바랍니다.

기록을 요청하는 가장 좋은 방법은 이메일( FOIA@vita.virginia.gov)로 문의하는 것입니다, 전화 (804)510-7288로 문의하거나 우편으로 문의하실 수도 있습니다:

버지니아 정보 기술 기관
담당자: FOIA 담당관
7325 보폰트 스프링스 드라이브
리치몬드, VA 23225

또한 정보 자유 자문위원회에서 FOIA에 관한 질문에 답변해 드립니다. 위원회 직원에게 foiacouncil@dls.virginia.gov 또는 전화 (804) 698-1810으로 문의하세요. FOIA 공개 의견 양식을 통해 FOIA 위원회에 공개 의견을 제출할 수 있습니다. 

VITA는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다.
5일의 기간은 요청을 받은 다음 영업일부터 시작되며 주말이나 공휴일은 포함되지 않습니다.

VITA 공공 기록 요청의 이유는 상관없습니다.
요청 사유에 관계없이 요청에 응답하는 VITA의 책임은 동일합니다. 그러나 FOIA는 공공 기관이 요청자에게 이름과 법적 주소를 제공하도록 요구할 수 있다고 규정하고 있습니다. Va. 코드 § 2.2-3704(A).

FOIA 요청 응답에는 다섯 가지 일반적인 유형이 있습니다.
VITA가 요청된 기록의 관리인인 경우, FOIA는 VITA가 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공하도록 요구합니다. Va. 코드 § 2.2-3704(B):

1. 당사는 귀하가 요청한 기록 전체를 제공합니다.
2. 당사는 귀하가 요청한 모든 기록이 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 모든 기록을 보류합니다. 당사가 모든 기록을 보류하는 경우에는 반드시 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 서면에는 보류된 기록의 양과 주제가 명시되어야 하며, 기록을 보류할 수 있는 버지니아주 법령의 특정 조항이 명시되어야 합니다.
3. 당사는 요청된 정보 중 일부를 제공하지만 다른 정보는 보류합니다. 상황에 따라 보류될 수 있는 기록의 일부를 삭제하고 나머지 기록을 제공할 수 있습니다. 당사는 요청된 기록의 일부 또는 전부를 보류할 수 있는 버지니아주 법령의 특정 조항을 명시한 서면 답변을 귀하에게 제공해야 합니다.
4. 요청된 레코드를 찾을 수 없거나 존재하지 않습니다. 다른 기관에서 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있거나 파악한 경우 해당 기관의 연락처 정보를 포함하여 답변합니다.
5. VITA가 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 이를 서면으로 명시하고 그 이유를 설명해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 요청에 응답하는 데 12 일(총 영업일)이 주어집니다.

요청이 다른 기관에 전달되어야 하는 경우(예: VITA가 요청된 기록의 관리자가 아니기 때문에) 당사는 다른 기관을 식별하고 연락처 정보를 제공합니다.

VITA는 귀하와 협력하거나 법원에 추가 응답 시간을 요청할 수 있습니다.
귀하가 매우 많은 수의 기록을 요청하고 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12 일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 귀하의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 당사는 법정에 가서 추가 시간을 요청하기 전에 기록 생산과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울일 것입니다.

공공 기관은 요청된 기록에 접근, 복제, 제공 또는 검색하는 데 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 요금을 부과할 수 있습니다.

공공기관은 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있으며, 요청된 기록을 가능한 가장 낮은 비용으로 제공하기 위해 모든 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무와 관련된 일반적인 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 공공 기관은 기록 검색을 수행하기 전에 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 공급 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 요청자에게 서면으로 통지하고, 요청된 기록의 공급에 앞서 §의 F항에 명시된 대로 비용 견적을 요청할 것인지 요청자에게 문의해야 합니다. 2.2-3704 버지니아 주 법령의 이러한 청구 여부는 공공 기관의 재량에 맡겨져 있습니다.

VITA에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.
FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하고 검토하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용, 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다. 일반 간접비는 포함되지 않습니다. Va. 코드 § 2.2-3704(F). 

VITA는 요청별로 청구 여부를 평가합니다.  VITA가 평가하는 수수료는 VITA 담당자가 기록을 검토하고 수정하는 시간 등 요청에 소요되는 시간을 기준으로 산정됩니다.  이러한 시간 요금에 VITA가 적용하는 시간당 요금은 시간당 $45이며, 이는 2021 년 당시 VITA FOIA 담당자의 급여(수당 제외)를 기준으로 설정되었으며 그 이후 인상되지 않았습니다.

보증금을 지불해야 할 수도 있습니다.
요청에 응답하는 데 $200 이상의 비용이 들 것으로 예상되는 경우, 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 범위 내에서 보증금을 지불하도록 요구할 수 있습니다. 회원님의 요청에 응답해야 하는 5일에는 당사가 보증금을 요청하는 시점과 회원님이 응답하는 시점 사이의 시간은 포함되지 않습니다. Va. 코드 § 2.2-3704(H).

VITA가 귀하의 요청을 처리하기 전에 요금 견적을 요청할 수 있습니다.
이렇게 하면 예상 비용을 미리 알 수 있거나 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 수 있는 기회가 주어집니다. Va. 코드 § 2.2-3704(F). 

결제는 기록을 수령하는 즉시 이루어집니다.
선불 결제도 가능합니다. 30 일 이상 미납된 이전 FOIA 요청에 대한 VITA 미납금이 있는 경우, 새 FOIA 요청을 처리하고 응답하기 전에 연체된 청구서를 납부해야 할 수 있습니다. Va. 코드 § 2.2-3704(I).

VITA에 원하는 기록이 있는지 확실하지 않은 경우 FOIA 담당자에게 문의( FOIA@vita.virginia.gov)하시기 바랍니다. 다음은 VITA가 보유한 기록 유형에 대한 일반적인 설명입니다:

• VITA 정책, 표준, 가이드라인 및 기타 VITA 간행물
• VITA의 직원 및 관계자에 관한 기록
• 정보 기술 상품 및 서비스에 대한 VITA의 조달 수행
• VITA가 체결하거나 관리하는 IT 계약
• VITA의 기타 법적 책임 수행에 관한 기록

VITA는 FOIA 요청에 대한 응답으로 자체 기록만 검색하고 생산할 책임이 있습니다. 다른 기관의 기록에 대한 FOIA 요청은 해당 기관으로 보내야 합니다.  VITA는 다른 기관이 데이터를 전송하는 기술 인프라를 제공하지만, VITA는 해당 기록의 관리자가 아니므로 해당 기관에 대한 FOIA 요청을 이행할 수 없습니다. Va. 코드 § 2.2-3704(J); Va. 코드 § 42.1-85(B).

버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다. VITA는 일반적으로 다음과 같은 예외 사항에 해당하는 기록을 원천 징수합니다:

• 인사 기록. Va. 코드 § 2.2-3705.1(1).
• 변호사-고객 특권 또는 변호사 작업 결과물에 해당하는 기록. Va. 코드 §§ 2.2-3705.1(2) & (3).
• 공급업체의 독점 정보 소프트웨어. Va. 코드 § 2.2-3705.1(6).
• 계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 기록. Va. 코드 § 2.2-3705.1(12) & § 2.2-4342.
• IT 보안 및 액세스 제어를 설명하거나 이와 관련된 기록. Va. 코드 § 2.2-3705.2(2).
• 사이버 보안 위협, 취약성 또는 보안 계획과 관련된 기록으로, 공개될 경우 안전 또는 보안을 위협할 수 있는 기록입니다. Va. 코드 § 2.2-3705.2(14).
• 버지니아 공공 조달법에 따라 수행된 조달 거래와 관련된 기록. Va. 코드 § 2.2-4342.

또한 FOIA는 수감 중이거나 민사적으로 범죄를 저지른 사람의 요청에 따라 기관이 기록을 제공하도록 요구하지 않습니다. Va. 코드 § 2.2-3703(C).

VITA가 제공하는 지원의 품질에 대해 의견을 제시하려면 정보의 자유 자문위원회 웹사이트의 온라인 공개 의견 양식을 사용하세요.