에이전시 IT 전략 계획

ITSP(IT 전략 계획) 업데이트에는 세 가지 유형이 있습니다:

• 2 년마다 발생하는 예산 격년 업데이트입니다;
• 전략 계획을 예산 결정 패키지, 주지사 예산 및 승인된 세출 법과 동기화하는 예산 주기 업데이트,
• 긴급한 비즈니스 요구 사항으로 인해 발생하는 임시 업데이트.

아래 세 개의 아코디언 상자에는 프로세스 단계에 대한 해당 설명과 함께 자세한 ITSP 업데이트 프로세스 흐름이 포함되어 있습니다.

ITSP 작성은 기관 내 비즈니스 부서와 IT 부서 간의 협업으로 진행됩니다. 양측의 참여와 협력이 없이는 작성될 수 없습니다. 정보 기술은 기업의 미션, 목표 및 전략을 지원하며, 잘 작성된 IT 전략 계획서(ITSP)는 이 연결 관계를 두 섹션에서 명확히 보여줍니다: IT 요약 섹션과 기술 요구사항(BRTs), 프로젝트, & 조달.

IT 요약 섹션의 목적은 기관 전체와 기업 전반에 걸쳐 기관의 정보 기술 투자 현황을 파악하고 이러한 투자가 주지사, 버지니아주 정보 기술 전략 계획 및 기관이 수립한 버지니아주의 비즈니스 목표와 목적을 어떻게 지원하는지 설명하는 것입니다. 네 가지 섹션으로 구성되어 있습니다:

• 운영 IT 투자 현황 및 관련 이슈;
• 외부 소스로부터 현재 IT에 영향을 미치는 요인;
• IT 투자에 대한 제안된 변경 사항 및 기관의 바람직한 IT 투자 포트폴리오 상태; 그리고,
• 에이전시 IT 투자.

이 섹션에 제공된 정보는 기관이 내부 및 외부에서 주도하는 IT 과제를 파악하고 구현 시 기관이 원하는 미래 IT 상태를 달성할 수 있는 솔루션을 식별할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 기관은 IT 전략을 구현하는 데 필요한 재정적 투자와 정보 기술의 총소유비용에 대한 요약도 제공해야 합니다.

기관 전략 계획의 부록 A에는 새로운 IT 이니셔티브, 이미 자금이 배정되었거나 다음 2년 동안 자금이 필요한 활성 IT 이니셔티브, 그리고 이러한 이니셔티브와 관련된 필수 재정 투자로 구성된 모든 제안된 IT 투자가 나열되어 있습니다. 부록에서 IT 투자는 프로젝트 또는 조달로 식별되며 지원하는 서비스 영역과 연계되어 있습니다. 정보 기술 요약은 부록 A에 기록된 IT 투자가 기관과 버지니아주의 비즈니스 목표와 목적을 어떻게 지원하는지, 그리고 이러한 투자가 기관을 비즈니스 및 IT 관점에서 현재 상태에서 목표한 미래 상태로 어떻게 이동시킬 수 있는지를 설명해야 합니다.

예산 격년제 계획 주기는 지속적인 프로세스입니다. 홀수 연도(예: 2021)의 봄, 다음 격년제(예: 짝수 연도)가 시작되기 전에 기관 전략 및 서비스 영역 계획을 검토하고 업데이트합니다.

• 4월 - 5월: 8월에 기본 예산 제출을 지원하기 위한 계획이 제출됩니다.
• 9월: 예산 결정 패키지 제출을 지원하기 위한 계획을 업데이트할 기회가 있을 예정입니다.
• 1월: 주지사가 제안한 예산에 따라 계획이 업데이트됩니다.
• 4월~5월 이후: 예산이 확정된 후 계획이 최종 업데이트됩니다.

모든 조직의 활동은 여러 가지 내부 또는 외부 요인에 따라 변화할 수 있으므로, 변화하는 수요에 따라 기관 및 서비스 영역 계획을 재조정할 수 있는 기회가 2년 주기로 주어집니다.

아래 링크를 클릭하면 예산 격년 ITSP 업데이트 프로세스의 각 단계에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다:

• 1a 단계: ITSP 준비
• 1b 단계 MSI 인프라 전략 계획
• 단계 2: 대행사 제출
• 단계 3: COV CIO 검토 - QA
• 단계 4: COV CIO 검토 - 거버넌스
• 단계 5: ITSP 승인

연간 행사 계획 일정은 기관이 다음 2년 동안의 서비스 영역과 전략 계획을 준비하는 봄부터 시작됩니다. 이러한 계획은 조직의 기본 예산을 편성하고 지원하는 데 사용됩니다. 연간 계획 캘린더의 날짜는 다음과 같은 요인에 따라 달라질 수 있습니다:

• 총회 세션 연장
• 재소집된 회의에서 주지사의 수정안 발표
• 주지사의 거부권

새로운 2년 주기의 초기 전략 및 서비스 영역 계획이 작성된 후에는 주기적인 프로세스를 통해 간단히 유지 관리하고 필요한 업데이트가 있을 때마다 다시 제출할 수 있습니다.

예산 주기 ITSP 업데이트 프로세스의 각 단계에 대한 자세한 정보를 보려면 아래 링크를 클릭하세요:

• 1a 단계: IT 예산 결정
• 1b 단계: ITSP 준비/업데이트
• 단계 2: 예산 결정 거버넌스 검토
• 단계 3: 최고 경영진 검토
• 단계 4: 승인을 위한 IT 예산 권장 사항
• 단계 5: 예산 승인
• 단계 6: ITSP 업데이트

대행사의 IT 전략 계획에 대한 임시 업데이트는 예산 주기의 어느 시점에나 발생할 수 있습니다. 기관은 다음과 같은 이유로 IT 전략 계획의 변경이 필요하다고 결정할 수 있습니다:

• 비즈니스 요구 사항의 변경
• 기존 투자에 대한 계획된 프로젝트 범위, 일정 또는 예산이 변경된 경우
• 특정 유형의 비상 사태(예: 자연 재해)

IT 전략 계획에 대한 임시 변경은 Commonwealth of Virginia 최고 정보 책임자(COV CIO)의 승인을 받아야 하며, CTP라는 Commonwealth 기술 포트폴리오 도구에서 이루어져야 합니다.

각 단계에 대한 자세한 정보를 보려면 아래 링크를 클릭하세요:

• 단계 1: 대행사 제출
• 단계 2: 변경 사항 검토
• 단계 3: 변경 승인