11.3 IT 조달 계획의 이점
IT 조달 모범 사례로서 IT 조달 계획은 공공 조달에 여러 가지 이점을 제공하는 것으로 입증되었습니다. IT 조달 계획을 통해 기관은 조달 프로세스 중에 전략적 IT 소싱 개념을 구현할 수 있습니다. 또한 계획 수립을 통해 기관은 연방의 구매력을 활용하여 더 낮은 비용과 더 나은 가치를 얻을 수 있습니다. 조달 프로젝트 팀원에게 역할과 책임을 할당하고 프로세스 단계를 정의하는 철저한 IT 조달 계획을 수립하면 더 나은 가치의 IT 조달을 촉진할 수 있습니다. IT 조달 계획 프로세스는 조달 프로젝트 팀원 간의 협업과 시너지 효과를 위한 노력이어야 합니다.
조달 계획의 입증된 이점은 다음과 같습니다:
- 부서 간 정보 공유를 위한 강력한 커뮤니케이션 프레임워크와 구조를 개발합니다.
- 작업량 및 리소스 계획과 각 조달 프로젝트 팀원에게 역할과 책임을 할당하여 일정을 성공적으로 수행할 수 있습니다.
- 비즈니스 요구 사항, 일정 및 비용에 대한 체계적인 문서화를 요구하여 프로젝트 규율을 강화하고 적절한 조달 유형을 선택하고 혁신적인 계약 방법을 개발하는 데 충분한 리드 타임과 리소스를 제공합니다.
- 공급업체 커뮤니티에 요청에 명시된 응답 매개변수를 준수하겠다는 기본 약속을 요구합니다.
- 목표를 달성하는 데 필요한 시간과 리소스의 양에 대한 구조와 제어가 강화되었습니다.
- 프로젝트 초기에 계약 요구사항이 정의되므로 협상 및 계약 체결 속도가 빨라집니다.
- 평가 단계에서 잘못된 의사소통과 분쟁이 줄어듭니다.
- 혁신적인 가격 인하 및/또는 수량 할인을 통해 더 큰 IT 경제를 달성하기 위해 요구 사항 통합을 장려하는 계획을 활용하여 연방의 IT 자산을 절약하고 비용 효율성을 높였습니다.
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