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조달 역할
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책임
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대행사 조달 책임자/소싱 전문가
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- 작업 범위와 프로젝트의 기술 및 비즈니스 목표에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
- VITA에 IT 비즈니스 요구 사항을 충족하는 주 전체 IT 계약이 있는지 확인하여 새로운 조달 프로세스를 제거합니다.
- 조달 계획 방법론 및 프레임워크를 개발합니다.
- 각 팀원에게 조달 프로세스 기간 동안의 역할과 책임을 정의하고 할당하세요.
- 팀, 평가팀(다른 그룹인 경우), 운영위원회(해당되는 경우), 공급업체 및 조달 프로세스 감독을 위한 단일 연락 창구(SPOC) 역할을 수행합니다.
- 비즈니스 소유자, 프로젝트 관리자, 정보 보안 책임자, 예산 분석가 등 적절한 이해관계자와 함께 모든 잠재적 프로젝트 위험을 평가하고 완화 방법 및 RFP/계약 문구를 포함하는 데 조정하고 참여합니다.
- 팀과 함께 잘 정의된 평가 기준을 수립하는 데 참여하세요.
- 팀과 함께 참여하여 명확하고 간결한 채점 계획을 수립하세요.
- 프로젝트 성공을 위한 최적의 계약 유형을 선택하세요.
- 팀원, 주제 전문가 및 평가팀(다른 그룹인 경우)으로부터 모든 기밀/비공개 동의서를 받고 유지합니다.
- RFP/요청서 및 평가 문서를 준비합니다. VITA 소싱 전문가는 VITA 템플릿을 사용해야 합니다.
- 입찰자/사전 제안 컨퍼런스가 개최되는 경우 주재합니다.
- 모집 문서를 게시하고 공급업체의 질문에 답변하세요.
- 필요한 경우 공급업체의 제안에 대한 명확한 설명을 받습니다.
- 팀과 함께 공급업체 제품 시연 및 구두 프레젠테이션(개최 시)에 참여합니다.
- 제안자로부터 가격 정보를 제공하고 관리합니다.
- 제안서 평가 및 계약 협상에 참여하고 주도합니다.
- 평가 팀의 위원장을 맡습니다.
- 평가 권장 사항을 검토하고 승인합니다.
- 프로젝트의 고유한 요구 사항에 맞게 계약을 조정할 수 있도록 도와주세요.
- 프로젝트의 무결성과 업무 수행 능력을 보호하고 관리하세요.
- 잠재적 공급업체와의 관계를 보호하고 관리하세요.
- 공정하고 공개적인 경쟁을 통해 조달 프로세스의 전반적인 무결성을 보장합니다.
- 출시/실행 전에 필요한 조달 문서에 대한 법률 및/또는 CIO 검토 및 승인을 조정합니다.
- 수상 및 사후 계약.
- 조달 파일이 완료되었는지 확인합니다.
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사업주
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- 요구 사항을 정의합니다.
- 예산, 요청된 타임라인 및 기타 가능한 제약 조건을 정의합니다.
- 조달이 기관 및 연방의 IT 전략 계획과 일치하는지 확인합니다.
- 성능 만족 및 최종 승인 조건을 정의합니다.
- 다음과 같은 비즈니스 요구 사항을 파악합니다:
- 데모
- 본딩/수락 테스트
- 서비스 수준
- 마일스톤/결제 조건
- 필수 공급업체 기술 및 전문 표준 및 인증(대행사, VITA, 연방, 연방 등)
- 최종 계약이 비즈니스 요구사항과 대행사의 요구사항을 충족할 수 있도록 협상을 지원합니다.
- 평가팀에서 공급업체의 응답을 평가하는 역할을 합니다.
- VITA PMD 참여 및 PGR 승인 프로세스를 조정합니다.
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기관 정보 보안 책임자 또는 AITR
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- 조달이 클라우드 기반 솔루션이거나 클라우드 기반 솔루션일 가능성이 있는 경우 ECOS를 포함하여 모든 적절한 기관 및 VITA 보안 정책 요구 사항을 요청에 포함해야 합니다.
- SPOC 및 VITA 보안 및 ECOS 이해관계자와 협업하세요.
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주제별 전문가(중소기업)
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- 프로젝트에 대한 전문적인 기술, 산업, 상품 또는 서비스 관련 역량 및/또는 지식을 보유하고 있어야 합니다.
- 팀원 또는 팀의 리소스일 수 있습니다.
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외부 컨설턴트
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- 외부 컨설턴트의 기술, 산업, 상품 또는 서비스 관련 역량 및/또는 내부 리소스에서 얻을 수 없는 지식.
- 소싱 팀원에게 조언이나 지원을 제공합니다.
- 소싱 팀에 투표권이 없는 리소스로서 기능합니다.
- 수상의 결과로 이익을 얻거나 청탁 준비에 참여하는 행위가 금지됩니다.
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평가 팀원
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- 수상 추천을 담당하도록 지정/책임이 있는 개인.
- 조달 프로젝트 팀/평가팀에는 일반적으로 대행사 대표(사업주), 중소기업이 포함되며 대행사 조달 책임자/소싱 전문가가 팀을 이끌게 됩니다.
- 각 구성원은 자신의 전문 분야에 따라 비즈니스, 법률, 기술 및 재정적 의견을 제공하기 위해 참여합니다. 멤버는 배정된 전문 분야에 대해서만 평가합니다.
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단일 연락 창구(SPOC)
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- 에이전시 조달 책임자/소싱 전문가가 이 역할을 담당합니다. (위의 역할 책임 참조).
- 모집 과정에서 공급업체 및 기타 모든 업체와의 커뮤니케이션을 위해 지정된 리소스가 있습니까?
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