제 11 장 - IT 조달 계획 및 전략적 소싱

단계

액션

1 .

수락 범위와 조건을 정의합니다. 목표의 바람직한 결과는 현재 기술 및 사용자 환경을 포함하여 비즈니스 문제와 조달하고자 하는 요구 사항을 명확하게 정의한 것입니다.
수락 범위와 조건을 정의할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:

• 기존 또는 향후 시스템, 프로그램, 전략 계획 또는 이니셔티브와의 호환성에 대한 요구 사항,
• 비용, 일정, 기능 또는 성능 제약 또는 모든 개선 단계,
• 원하는 기술 또는 요구 사항의 안정성,
• 제공 및 성능 기반 요구 사항, 그리고
• 잠재적 위험과 장단점.

2 .

시장 분석을 준비하여 시장에서 쉽게 구매할 수 있는 제품/서비스/솔루션에 대한 인지도를 확보하세요.

3 .

"만들기 대 구매" 분석을 수행합니다.

4 .

투자 비용 추정: 프로젝트의 비용 목표와 이를 뒷받침하는 근거를 설정하고, 적절한 경우 사용할 관련 비용 개념을 포함하여 논의합니다:

• 수리 부품, 업그레이드 및 유지보수를 포함한 수명 주기 비용.
• 공정한 비용 견적: 요구 사항과 현재 시장 동향을 고려하여 비용 견적을 개발합니다. 이 견적은 제안된 가격의 합리성을 평가하기 위한 기준으로 사용될 수 있습니다.

5 .

조달 프로젝트 팀을 만듭니다.

6 .

팀원의 역할과 책임을 정의하고 할당합니다.

7 .

프로젝트 계획/일정을 수립하세요.

8 .

기술, 비용 및 일정 위험에 대해 논의하고 목표 달성 실패로 인한 위험과 결과를 줄이기 위한 노력을 설명합니다.

9 .

특별한 보안, 데이터 및/또는 기밀 유지 요구 사항(예: HIPAA, VITA 보안 또는 엔터프라이즈 솔루션 및 거버넌스, SAS 70 감사 등)에 대해 논의합니다.

10 .

지급 보류, 이행 보증, 보증 조항, 청산 손해 조항, 지적 재산권 또는 보험(예: 오류 및 누락, 사이버 보안) 요건과 같은 보호 및 구제책을 다룹니다.

11 .

제안서 제출 및 평가 시기, 평가 요소와 대행사의 비즈니스 요구사항과의 관계 등 조달을 위한 업체 선정 목표를 확정합니다.

12 .

적절한 경우 비즈니스 소유자/운영위원회를 위한 목표 진술서를 작성하고 비즈니스 소유자의 승인을 받습니다.