제 11 장 - IT 조달 계획 및 전략적 소싱

단계 

액션 

1 . 

제품, 서비스 및/또는 솔루션 요구 사항을 개발하고 합의합니다. 

2 . 

에서 설명한 대로 승인된 권유 문서 및 템플릿을 활용하세요. 장 24, RFP 및 경쟁 협상, 그리고 장 25, IT 계약서 작성. 

3 . 

각 기준에 대해 명확하고 간결한 정의를 제공하는 평가 기준을 설정합니다. 

4 . 

제안서 평가 방법을 설명하고 채점 방법론의 구체적인 의미를 제공하는 세부 채점 계획을 수립하세요. 

5 . 

사전 입찰자/사전 제안서 회의가 정당한지 여부를 결정합니다. 

6 . 

주요 프로젝트 마일스톤과 결과물을 파악하고 경쟁에 영향을 미칠 수 있는 주요 물류 마일스톤을 파악합니다. 공급업체 대금을 주요 마일스톤 또는 결과물에 연동해야 하는지, 최종 승인 전에 보류가 필요한지 결정합니다. 

7 . 

프로젝트 일정에 영향을 줄 수 있는 다른 관련 프로젝트 상호 의존성이 있는지 파악하세요. 

8 . 

어떤 계약 유형이 적절한지 또는 특수 계약이 필요한지 여부와 구체적인 약관에 대해 논의하세요. 클라우드/SaaS 조달의 경우 클라우드 솔루션 요청 및 계약에 대한 ECOS 절차 체크리스트에서 추가 정보 및 권장 요청 언어를 참조하세요: Procurement Tools | Virginia IT Agency 

금액에 관계없이 조달에 오프프레미스(클라우드 호스팅) 솔루션이 포함된 경우 기관은 다음을 따라야 합니다. ECOS(엔터프라이즈 클라우드 감독 서비스) 프로세스 그리고 타사 정책 워크플로. 클라우드 서비스의 보안 평가는 공급업체가 완료하고 작업 요청 1-003을 통해 ECOS의 승인을 받아야 하며, 특별 클라우드 서비스 약관 & 조건이 계약 전에 계약에 포함되어야 합니다. 

"주요" 기술 프로젝트 및 위임 조달에 대한 VITA 최소 계약 요건은 기관 위임 조달 및 CIO 승인이 필요한 조달에 대한 구체적인 약관을 명시하며, VITA 웹사이트 (https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/)에서 확인할 수 있습니다 .

9 . 

성과 기반 계약을 개발하고 원하는 구제책을 적용하는 데 필요한 비즈니스 기반 서비스 수준을 파악하거나 결정합니다. 

10 . 

기대치와 커뮤니케이션을 관리하기 위한 변경 관리 계획을 수립하세요. 

11 . 

첨부된 사양, 도표 등을 포함한 제안요청서/입찰 초대장 패키지를 작성합니다. 

12 . 

요청을 공개하기 전에 필요한 검토 및/또는 승인(예: 법무, CIO, PMD)을 받습니다.