13.3 기밀성
PPT 및/또는 평가팀에는 기밀로 표시하고 취급해야 하며 PPT/평가팀 외부로 유출해서는 안 되는 계획 및 소스 선정 민감 정보 및 공급업체 제안 정보가 있습니다. PPT 및/또는 평가팀의 모든 구성원은 해당 정보를 받을 권한이 없는 사람이나 기밀 유지 및 이해 상충 진술서에 서명하지 않은 사람에게 그러한 기밀 정보를 공개해서는 안 된다는 점을 완전히 이해해야 합니다. 일반적으로 팀원 및 알 필요가 있는 특정 담당자만 조달 정보에 액세스할 수 있습니다. 사양 또는 요구사항 문서, 제안서 및 계약 문서 개발과 관련된 모든 정보 및 문서는 계약이 체결될 때까지 본질적으로 기밀로 간주됩니다.
PPT 위원/평가자 및 기밀 정보에 대한 접근 권한이 부여된 모든 사람은 기밀 유지 및 이해 상충 진술서를 작성해야 합니다(부록 A 참조). SPOC는 서명된 모든 계약을 확보하고 유지할 책임이 있습니다. 모든 PPT 멤버/평가자는 다음 사항에 동의해야 합니다:
- 프로젝트 또는 조달에 입찰 또는 제안하거나 입찰자/제안자와 관련된 당사자에게 선물, 혜택, 사례금 또는 대가를 받지 않거나 개인적 또는 재정적 이해관계를 갖지 않겠다는 데 동의합니다. (본 매뉴얼의 5 - 공공 조달에서의 윤리, 공공 조달에서의 윤리 장 참조).
- 프로젝트 또는 조달의 계획, 프로세스, 개발 또는 절차에 관한 모든 정보가 기밀로 안전하게 유지될 것임을 인증합니다.
- 본 기밀 유지 계약서에 서명하지 않은 다른 당사자에게 정보를 복사하거나 공개하지 않을 것임을 보증합니다.
- 기밀로 유지해야 하는 정보에는 사양, 관리 요구 사항, 계약 조건이 포함되며 서면 및 전자 자료뿐만 아니라 개념과 논의도 포함됨을 이해합니다.
- 계약이 체결되기 전에 조달 팀을 떠나는 경우에도 모든 정보는 기밀로 유지되어야 함을 이해합니다.
- 정보 기밀 유지와 관련하여 소싱 전문가가 제공하는 모든 지침을 엄격하게 준수할 것에 동의합니다.
- 기밀 조달 정보에 액세스할 수 있는 사람이 계약을 위반하여 해당 정보를 공개했거나 공개할 의도가 있다는 사실을 알게 되거나 그렇게 믿을 만한 이유가 있는 경우 즉시 SPOC에 알리는 데 동의합니다.
- 개인적 또는 재정적 이해관계가 없으며, 조달 계획 또는 조달 프로세스와 관련된 활동에 참여하는 것과 양립할 수 없는 현재 또는 과거의 고용 또는 활동이 없음을 증명합니다.
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