13.2 역할과 책임 정의하기
PPT의 권장 구성원은 3~5명이지만, 일부 프로젝트의 경우 조달의 성격이나 복잡성으로 인해 추가 구성원이 필요할 수 있습니다. 팀 규모가 커질수록 조달 프로세스의 평가 단계에 대한 조정 및 관리가 더욱 어려워집니다. 잠재적인 개인 편견을 방지하기 위해 평가팀의 구성원은 3명 이상이어야 합니다. 일시적으로 투표권이 없는 주제별 전문가 또는 컨설턴트가 필요하거나 PPT 구성원의 불참으로 인해 평가팀이 PPT와 다른 개인 그룹으로 구성되는 경우가 있습니다.
PPT가 준비되면 비즈니스 소유자와 조달 책임자/소싱 전문가가 팀과 프로젝트의 목표와 비즈니스 요구 사항에 대해 논의합니다. 조달 책임자/소싱 전문가가 소싱 프로세스와 PPT 및/또는 평가 팀원의 역할과 책임에 대해 설명합니다. 각 구성원의 역할과 책임을 정의하는 자세한 표는 11 - IT 조달 계획 및 전략적 소싱, IT 조달 계획 및 전략적 소싱 챕터를 참조하세요.
조달의 단일 연락 창구(SPOC)로 지정된 조달 책임자/소싱 전문가, 사업주 및 기술 분야 전문가(중소기업)가 협력하여 연방 또는 기관의 비즈니스 요구 사항에 따라 평가 기준을 마련합니다. 이 평가 기준을 통해 PPT는 공급업체의 제안서를 평가하는 데 필요한 데이터를 수집할 수 있습니다. 예를 들어 평가 기준에는 총소유비용, 상품 또는 서비스의 품질, 공급업체의 성과 이력, 위험 평가, 가용성 및 기술 지원 수준과 같은 요소가 포함될 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 본 매뉴얼의 24 - 제안서 요청 및 경쟁 협상, 제안서 요청 챕터를 참조하세요. PPT/평가위원은 평가가 수행된 각 조달이 종료될 때 부록 B의 설문지를 작성하여 제출해야 합니다. SPOC는 회원에게 설문조사 양식과 제출 세부 정보를 제공해야 합니다. VITA SCM은 배운 교훈을 수집하고 공유하고 있습니다. 연방 IT 조달 전문가 및 프로젝트 관리자는 scminfo@vita.virginia.gov 으로 문의하시기 바랍니다. 평가팀에서 배운 교훈을 얻거나 공유하는 데 관심이 있는 경우
키워드 또는 일반 용어로 매뉴얼을 검색하시기 바랍니다.