제 15 장 - 소규모 IT 구매 절차

버지니아 정보 기술 기관(VITA)은 기관 및 비면제 고등 교육 기관을 위한 모든 정보 기술(IT) 상품 및 서비스에 대한 조달 권한을 가지고 있습니다. 본 매뉴얼의 목적 및 범위 장 ( 1 )에서 VITA의 IT 조달 권한과 IT 조달 및 면제에 대한 VITA의 권한 및 위임 정책에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

IT 조달은 모든 조달 단계의 총액 또는 합계가 $200,000 를 초과하지 않을 것으로 예상되는 경우 "소액 구매" 로 간주됩니다. 기존 주 전체 계약에 따라 제공되는 상품 및 서비스의 긴급 조달에는 VITA의 소액 구매 요건이 적용되지 않습니다.

IT 상품 및 서비스에 대한 위임 권한은 다음 URL에 있는 권한 및 위임 정책에서 확인할 수 있습니다: https://www.vita.virginia.gov/supply- chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• 모든 기관은 VITA의 범위를 벗어나는 IT에 대한 위임 권한이 최대 $250,000 까지 있습니다(예 대행사별 애플리케이션). 범위 내 및 범위 외 상품 및 서비스 목록을 확인하세요,  "조달 절차" 페이지(https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-procedures/)를 참조하세요.
• 200,000 (소액 구매 한도)에서 $250,000 (VITA의 위임 권한 금액) 사이의 조달은 경쟁 밀봉 입찰 또는 경쟁 협상을 통해 경쟁적으로 조달해야 합니다.
• VITA의 범위에 속하는 IT에 대한 위임 권한은 다음과 같이 다양합니다:
  • 모든 기관은 클라우드 서비스(서비스형 소프트웨어(SaaS), 서비스형 플랫폼(PaaS), 서비스형 인프라(IaaS))에 대한 위임 권한이 $0 입니다.
  • VITA 서비스 범위에 속하지 않는 기관은 인프라 및 엔터프라이즈 애플리케이션에 대한 위임 권한이 $250,000 에 있습니다.
  • VITA 서비스 범위에 속하는 대행사는 인프라 및 엔터프라이즈 애플리케이션에 대한 위임 권한이 $0 입니다.

위임 한도를 회피하기 위해 조달 요청과 주문을 분할해서는 안 됩니다.

기관 및 기관은 IT 상품 또는 서비스에 대한 소액 구매를 수행하기 전에 VITA 웹사이트( https://vita.cobblestonesystems.com/public/)에서 제공되는 주 전체 IT 계약서를 검색해야 합니다.

기관과 기관은 VITA의 주 전체 계약을 검토하여 필요한 기술 제품이나 서비스를 기존의 경쟁 조달 IT 주 전체 계약을 통해 구매할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 소액 구매를 포함한 모든 IT 상품 및 서비스 구매 시에는 VITA의 주 전체 계약서를 사용해야 합니다. 필요한 IT 재화 또는 서비스에 대해 주 전체에 VITA 계약이 없는 경우 조달이 진행됩니다. 대행사는 언제든지 대행사의 eVA 계정에로그인하여 찾을 수 있는요청 양식을 작성하여 이메일로 전송함으로써 소액 기술 구매를 VITA가 대신 조달해 줄 것을 요청할 수 있습니다. 

대행사는 e-Mall, 빠른 견적 및 카탈로그 구매에 eVA를 활용하여 각 달러 한도에 대해 궁극적으로 필요한 견적 수를 충족해야 합니다. 버지니아주 법령 §2(2-4303(G)에 따라, $30,000 를 초과할 것으로 예상되는 구매는 최소 4명의 입찰자 또는 제안자에게 서면으로 비공식 제안을 요청해야 합니다. eVA의 기능은 §2에서 요구하는 최소한의 서면 견적을 제공할 수 있습니다(2-4303 (G)). 기관 및 기관은 또한 거래 금액이 다음과 같은 경우 eVA의 e-Mall, 빠른 견적, 카탈로그 구매 기능 및 DSBSD의 웹 사이트를 활용하여 권유할 수 있습니다.
5,000 )와 달러 한도($250,000) 사이에서 거래하는 경우.

클라우드 기반 솔루션(서비스로서의 소프트웨어)에 대한 모든 조달은 금액에 관계없이 다음 URL (https://www.vita.virginia.gov/technology-services/catalog-services/cloud-services/cloud-third-party-use-policy/)에 있는 VITA의 타사 사용 정책의 요건을 준수해야 합니다.