제 15 장 - 소규모 IT 구매 절차

위임 여부와 관계없이 모든 소규모 IT 구매에 대해 다음과 같은 경쟁 요건을 준수해야 합니다:

최대 $10,000조달 - 행정명령 35 (2019)에 따라 최대 $10,000 의 모든 조달은 견적 가격이 공정하고 합리적이며 DOE 가장 반응이 빠르고 책임감 있는 비인증 입찰자의 5%(5% )를 넘지 않는 경우 DBSBD 인증 소기업을 위해 배정됩니다. 소기업은 중소기업 및 공급업체 다양성 부서(DSBSD)의 인증을 받은 업체로, 인증 전 3년 동안 직원 수가 25명(25) 이하이고 연평균 매출액이 100만 달러 이하인 업체를 말합니다(3 ).

구매는 다음을 사용하여 할 수 있습니다. eVA 빠른 견적 시스템 또는 DSBSD 인증 중소기업으로부터 최소 한 건의 서면 또는 구두 입찰/견적서를 요청 및 접수한 경우. 대응 가능하고 책임감 있는 DSBSD 인증 소기업이 없는 경우, 해당 결정에 대한 기관의 사실적 근거를 조달 파일에 문서화해야 합니다. 대행사가 소기업으로부터 수락 가능한 입찰 또는 제안을 받지 못한 경우, 가격이 공정하고 합리적일 경우 가장 낮은 응답과 책임감 있는 소기업 입찰자에게 조달을 수여할 수 있습니다. 중소기업 입찰자가 없는 경우, 가장 낮은 응답률과 책임감 있는 비소기업 입찰자에게 조달을 부여합니다.

10,000 ~ $100,000 - eVA 빠른 견적은 여성, 소수자, 상이군경이 소유한 소기업 및 소기업을 포함하여 최소 4개의 (4) DSBSD 인증 소기업(가능한 경우)으로부터 서면으로 요청해야 합니다. 이러한 특별 할당을 위한 조달 선정 과정에서, 실사 결과 특정 카테고리의 마이크로 비즈니스가 존재하지 않거나 제안/입찰을 제출할 의사가 없는 경우를 제외하고는 제안/입찰 중 적어도 하나는 마이크로 비즈니스로부터 받아야 합니다. 두 개 이상의 DBSBD 인증 중소기업 출처를 확인할 수 없는 경우100,000, 조달 파일에는 필요한 출처 수를 확보하기 위해 eVA를 통한 VITA의 노력이 문서화되어 있어야 합니다. 제출된 가격이 공정하고 합리적이며 DOE 가장 낮은 응답률과 책임감 있는 비인증 입찰자의 5%(5% )를 초과하지 않는 경우, 최고 순위 제안자가 아닌 소수 민족, 여성 또는 서비스 장애인 소유 중소기업 또는 소상공인 제안자를 포함하여 적격하고 합리적인 순위의 DSBSD 인증 중소기업에 수여할 수 있습니다. 빠른 견적 대신 비공식 RFP를 사용하는 경우 여성, 소수자, 장애인, 퇴역 군인 소유 또는 소규모 비즈니스 제공업체를 포함하여 가장 높은 순위의 적격 중소기업에게 수여됩니다. 조달이 보류된 후 해당 기관 또는 기관이 수락 가능한 입찰 또는 제안을 받지 못한 경우, 보류는 철회되고 비보류 절차를 활용하여 조달을 다시 요청할 수 있습니다. 총 조달 비용을 추정할 때 기간 계약에서 가능한 모든 갱신 기간을 고려하여 조달이 $100,000 을 초과하지 않는지 확인해야 합니다.