제 19 장 - 공개, 온라인 및 역경매

19.2.1 역경매에 대한 일반 정보

역경매는 실시간 전자입찰을 통해 특정 물품 또는 비전문 서비스에 대해 공급업체를 초대하여 가장 낮은 응답률과 책임감을 보인 공급업체에게 낙찰을 하는 조달 방식입니다. 공급업체는 역경매에 참여하려면 사전 자격을 갖추어야 합니다. 입찰 과정에서 공급업체의 가격이 공개되며 공급업체는 입찰 개시를 위해 설정된 기간 동안 입찰 가격을 수정할 수 있는 기회를 갖습니다. ( 버지니아주 법령 §2.2-4301 참조).

역경매에서는 가장 낮은 응답률과 책임감을 보인 공급업체로부터 물건을 구매합니다(일반 경매의 "역방향", 즉 최고가 입찰자에게 물건을 판매하는 방식). 역경매는 일반적으로 인터넷(일반적으로 전자 조달 사이트를 통해)을 통해 진행되며, 사전 자격을 갖춘 공급업체가 기관이 요구하는 품목 또는 품목 그룹에 대해 익명으로 서로 경쟁 입찰하는 방식입니다. 입찰은 지정된 날짜와 시간에 진행되며 더 이상 입찰이 수락되지 않을 때까지 경매 기간 동안 공급업체가 입찰가를 낮출 수 있도록 지정된 시간 동안 계속됩니다.

역경매를 통해 대행사는 IT 상품 및 서비스 구매 비용을 최소화하면서 수취하는 가치를 극대화할 수 있습니다. 역경매는 관계, 행동 및 커뮤니케이션에서 비윤리적이거나 타협적인 관행을 피할 수 있으므로 편견 없는 IT 조달 방법을 제공합니다. 역경매는 또한 소싱 프로세스를 자동화하고 대행사의 구매 효율성을 높여주는 이점을 제공합니다.

역경매 프로세스를 시작하기 위해 대행사는 공급업체가 역경매 이벤트에 참여할 수 있는 자격을 갖출 수 있도록 조달 기회를 게시합니다. 공급업체는 제품 및/또는 서비스의 요약과 자격 요건을 가격 없이 제출합니다. 공급업체에 대한 사전 심사는 DOE 품질이 낮은 제품을 제공하는 무책임한 공급업체와 계약하지 않도록 하기 위해 신중하게 이루어집니다. 사전 자격을 갖춘 공급업체는 역경매 이벤트에 참여할 수 있습니다. 역경매에 참여하도록 선택되지 않은 공급업체는 구매 대행사가 해당 사실을 통보해야 합니다. 선정된 공급업체에 연락하여 선택한 경매 도구의 설정 및 사용법에 대한 교육을 실시합니다.

경매가 진행되는 동안 공급업체는 최저 입찰가가 제출될 때까지 점진적으로 낮은 가격을 전자 방식으로 제출합니다. 최저가를 획득한 후, 기관은 최저가를 제출한 공급업체부터 가장 책임이 낮은 공급업체가 선정될 때까지 공급업체의 책임 제출을 검토합니다.