제 2 장 - IT 조달의 특이점

연방은 다른 연방, 주 및 지방 기관과 데이터를 통합하고 공유하는 시스템을 포함하여 시민과 이해관계자에게 정보와 서비스를 제공하는 데이터, 시스템 및 커뮤니케이션에 대한 의존도가 점점 더 높아지고 있습니다.

기술에 대한 우리의 의존도는 조달 전문가가 VPPA, 업계 모범 사례, 연방 보안, 데이터 프라이버시, 프로젝트 관리 및 기타 기술 표준을 준수하는 효율적이고 반복 가능한 조달 및 프로젝트 관련 프로세스를 사용하고, 연방의 예산과 전략적 기술 계획 내에서 기술 위험을 신속하고 신중하게 분석 및 완화하는 것을 신중하게 고려하도록 요구합니다.

IT의 가치 증가는 영연방과 영연방이 시민들에게 제공하는 서비스에 대한 위험의 증가를 의미합니다. 연방 IT 조달 전문가는 이러한 위험을 평가하고 비즈니스 목표에 맞게 기관의 IT 전략과 결과를 조정해야 합니다. IT 조달 전문가는 상품 구매자에서 협상가로, 거래 발주자에서 전략적 IT 솔루션 관리자로 전환하는 등 역할과 책임에 근본적인 변화를 경험하고 있습니다.

VITA의 기술 조달 프로세스는 IT 상품과 서비스를 소싱하고 구매하는 것 이상을 포괄합니다. 여기에는 계획, 요구사항 개발, 연방 및 연방, 기술 표준 또는 규정 준수, 위험 요소 평가, 모집, 평가, 수주 및 계약 문서 준비, 결과물의 승인, 공식 승인 및 수령, 결제, 재고 추적 및 폐기, 수주 후 공급업체 성과 및 규정 준수 관리가 포함됩니다. 필요한 기술 제품이나 서비스를 기관에서 위임된 권한에 따라 조달하든, 주 전체 계약을 통해 구매하든, VITA에서 조달하든 관계없이 워크플로우는 본질적으로 동일합니다. 다음은 기술 구매 시 고려해야 할 몇 가지 사항입니다:

• 기술 비즈니스 요구 사항과 이러한 요구 사항을 가장 잘 충족할 수 있는 기술 제품, 서비스 또는 솔루션을 파악하는 동시에 수명 주기 비용 억제 및 기관의 IT 전략 계획에 부합하는지를 결정합니다.
• 비즈니스 소유자의 기술, 기능 및 성능 요구 사항을 결정하고 구조화된 조달을 통해 이러한 목표를 달성할 수 있는 방법을 결정합니다. 이를 위해서는 기관의 구매 담당자 또는 VITA 담당자가 이해관계자를 만나 요구 사항을 파악하고, 요구 사항을 만들고, 사용 가능한 기술 솔루션을 제안해야 합니다.
• 찾고자 하는 기술 제품, 서비스 또는 솔루션의 특성을 설명하는 사양을 개발합니다. 수용 가능성 및 가격 외에도 제품 또는 시스템의 적합성과 전반적인 비용 효율성을 고려해야 합니다. 사양은 그 특성상 한계를 설정하여 공급업체가 대체 솔루션을 제안하는 것을 배제하거나 제한합니다. 기술 사양 초안을 작성할 때는 공급업체의 적절한 대응을 보장할 수 있는 충분한 세부 사항을 포함하고 경쟁을 억제하는 것이 아니라 장려하는 것 사이에서 균형을 유지해야 합니다. 목표는 연방을 위한 최고의 가치 기술 솔루션을 조달하는 동시에 최대한의 합리적인 경쟁을 유도하는 것입니다.
• 여러 잠재적 공급업체로부터 입찰, 제안 또는 가격 견적을 구하되, 버지니아 공공 조달법 및 본 매뉴얼에서 중소기업을 위해 별도로 정한 최소 기준을 충족하도록 주의하세요.
• 입찰 또는 제안서를 평가하여 기술 제품, 솔루션 또는 서비스의 의도된 사용 및 수명 주기에 대한 전반적인 경제성을 결정합니다.
• 버지니아 공공조달법 및 본 매뉴얼에 따라 위험이 낮고 법적으로 건전하며 충분한 기술 계약을 체결하여 연방과 연방의 자산 및 데이터를 보호하세요.
• 기술 제품, 솔루션 또는 서비스를 수령/테스트하고 정식 승인 및 결제 전에 계약의 요구 사항을 충족하고 의도한 기술 솔루션을 제공하는지 확인합니다.