22.1 IFB 준비 및 발행
22.1.11 입찰자 샘플
입찰자는 일반적으로 IFB의 사양에 적절하게 설명할 수 없는 제품의 특성이 있는 경우를 제외하고는 입찰 샘플을 제출할 필요가 없습니다. 입찰 샘플은 입찰의 응답성을 판단하는 데만 사용되며 입찰자의 필수 품목 생산 능력을 판단하는 데는 사용되지 않습니다. 샘플은 품질 수준을 확인하거나 장비를 테스트하여 IFB에 명시된 사양을 준수하는지 확인하거나 기존 장비와의 인터페이스 기능을 확인하기 위해 요청할 수 있습니다. 입찰자가 IFB에 포함된 문구 또는 평가 과정 중 요청에 따라 샘플 물품이나 장비 또는 작업 사례를 제공하도록 요청받는 경우, 해당 비용은 입찰자가 부담해야 한다는 점을 알려야 합니다. 이러한 요청에는 필요한 샘플을 충분히 설명하고, 필요한 샘플의 수, 적절한 경우 제출할 샘플의 크기, 검사 또는 테스트가 수행될 것임을 명시하고, 샘플이 검사 또는 테스트될 모든 특성을 나열해야 합니다. 모든 샘플은 테스트 대상입니다. 제출된 샘플은 입찰자의 이름, 입찰 번호 및 샘플이 입찰에 포함된 품목을 명확하게 식별해야 합니다.
IFB에 요구되는 샘플은 입찰 개시일 이전에 제출해야 하며, 입찰자가 테스트를 통해 사용하지 않거나 쓸모 없게 된 샘플의 반송을 원하는 경우 이를 명시한 송장을 첨부해야 합니다. 샘플은 폐기 또는 입찰자에게 반환될 때까지 수령 기관에서 적절하게 라벨을 부착하고 보관 및 관리해야 합니다. 요청 시 샘플을 제출하지 않으면 입찰이 거부될 수 있습니다. 샘플이 초대장에 나열된 각 특성에 부합하지 않는 경우 입찰은 무응답으로 거부됩니다. IFB에 대한 응답으로 제출된 요청하지 않은 샘플은 평가되지 않으며 해당 기관은 이러한 샘플을 폐기할 수 있습니다.
테스트 과정에서 파기되지 않은 제출된 샘플의 반환은 입찰자의 요청에 따라 입찰자의 책임과 비용으로 이루어집니다. 계약을 체결한 입찰자의 샘플은 계약이 완료될 때까지 조달기관이 납품품과의 비교를 위해 보관할 수 있습니다. 낙찰되지 않은 입찰자가 낙찰 후 30 일 이내에 수령하지 않은 샘플은 구매 기관의 소유가 됩니다. 낙찰 후 60 일 이내에 미낙찰자가 샘플을 수령하거나 폐기 지침을 제공하지 않은 경우, 샘플은 다른 기관이나 내부 운영 부서에서 사용할 수 있도록 제공될 수 있습니다. 재사용 가능한 효용 가치가 큰 물품의 경우, 정해진 자산 폐기 절차에 따라 폐기해야 합니다.
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