24.14 제안서 평가 및 채점
24.14.6 테스트/현장 방문/프레젠테이션
평가팀의 요청이 있는 경우, SPOC는 최종 후보 목록에 있는 공급업체에게 테스트 수행, 시범 프로젝트 제공, 현장 방문 허용, ET에 대한 프레젠테이션 또는 시연을 요청하여 최종 후보 목록 제안 중에서 최상의 솔루션을 결정할 수 있습니다. 프레젠테이션, 데모, 테스트 및/또는 현장 방문이 필요한지 여부를 결정하는 것은 데이터 기반 의사 결정에 도달하기 위해 추가 정보를 확보해야 하는 팀의 필요성에 따라 결정됩니다.
중소기업은 프레젠테이션/데모/현장 방문 및/또는 테스트 요구 사항/시나리오를 준비하는 데 있어 ET를 지원합니다. 모든 최종 후보 공급업체는 이 평가 단계에서 ET가 요구하는 프레젠테이션, 시연, 현장 방문, 테스트/시범 등에 대해 동등한 기회를 제공받아야 합니다. 테스트를 시작하기 전에 중소기업은 최종 후보 공급업체와 협력하여 원하는 결과를 제공할 수 있는 테스트 프로토콜을 파악할 수 있습니다.
필요한 경우, SPOC는 프로세스에서 솔루션의 성공에 중요한 추가 항목을 확인한 경우 평가 문서를 업데이트합니다. 또한 SPOC는 프로젝트/현장 방문 및 프레젠테이션에 대해 평가팀원들과 합의를 도출하고 평가 결과를 평가합니다. 중소기업 및 팀 외 기관 담당자 또는 리소스가 테스트 또는 파일럿에 참여하는 경우, SPOC는 이러한 리소스와 테스트 계획 및 발표 일정을 조정합니다.
SPOC는 평가/파일럿 양식 계약서 또는 파일럿/프레젠테이션에서 예상되는 사항과 팀이 최종 후보 공급업체에게 검증할 내용에 대한 스크립트를 제공하고 정의된 테스트 프로토콜을 실행하는 데 필요한 협상을 주도할 수 있습니다. SPOC는 테스트 파일럿 또는 현장 방문에 대한 평가 기준을 문서화하는 데 ET를 지원하고, 지속적인 협상에서 기관 또는 연방의 입장을 보호하기 위해 테스트 또는 현장 방문 결과를 기밀로 유지해야 할 필요성에 대해 조언합니다.
파일럿 공급업체 선정 DOE 최종 선정이 이루어졌다는 의미는 아닙니다. 파일럿 공급업체가 테스트 또는 현장 방문 중에 요구 사항을 충족할 수 있는 능력을 입증하지 못하면 평가팀은 다른 파일럿을 선정할 수 있도록 준비해야 합니다. 테스트 장치, 파일럿 및 공급업체 인력은 가능한 경우 공급업체가 소싱 기관에 무료로 제공해야 합니다.
테스트, 현장 방문 및/또는 프레젠테이션이 끝나면 SPOC는 테스트, 현장 방문 또는 프레젠테이션에 대한 검토와 각 공급업체에 대한 점수를 문서화하고 요구 사항을 충족하고 검증된 적격 솔루션을 제공할 수 있는 것으로 나타난 최종 후보 공급업체 솔루션의 채점 결과를 바탕으로 서면 보고서를 작성합니다. 테스트, 현장 방문 및/또는 프레젠테이션을 통해 협상 전략에서 다뤄야 할 새로운 이슈가 제기되었는지 확인해야 할 수도 있습니다.
하나의 공급업체만이 완전한 자격을 갖춘 경우, SPOC는 해당 단일 공급업체와의 협상 결정을 뒷받침하는 사실에 대한 서면 결정서를 작성하여 조달 파일에 보관해야 합니다.
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