24.3 사전 RFP 활동
24.3.2 경영진 운영위원회가 필요한가요?
사업주의 결정에 따라 모든 프로젝트를 지원하기 위해 경영진 운영위원회를 구성할 수 있지만, 주요 IT 프로젝트 및 대기업 조달의 경우 경영진 운영위원회가 필요할 수 있습니다. 경영진 운영위원회는 일반적으로 자문 역할을 하는 비즈니스 소유자와 경영진으로 구성되며 비즈니스 요구 사항과 요구 사항을 개발하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 집행 운영위원회는 평가 과정에 관여하지 않습니다. 이 위원회는 PPT에 대한 관리 감독을 제공하는 동시에 프로젝트의 사업 목표, 자금, 요구 사항 및 공급업체 선정도 검증합니다.
임원 운영 위원회를 통해 IT 조달을 감독하는 경우, 위원회는 조달 프로세스 중 여러 단계에서 PPT & ET와 상호 작용합니다. RFP를 발행하기 전에 SPOC 및/또는 PPT의 다른 담당자가 최종 RFP 패키지, 기타 필수 정보 및 요약본을 준비하여 집행 운영위원회에 제시합니다. SPOC 및 기타 PPT 참가자는 공식 게시 및 공개에 앞서 집행 운영위원회가 RFP를 검토하고 승인하도록 보장하고 문서화할 책임이 있습니다.
PPT와 ET는 경영진 운영위원회에 중요한 협상 이슈를 결정하고 협상 계획에 포함되도록 합니다. 사업자는 자금 지원이 승인되지 않은 프로젝트( DOE )에 대해 RFP를 발행하기 전에 사전 자금 지원을 승인받아야 합니다. 이러한 관행은 공급업체 커뮤니티에 소싱 에이전시가 프로젝트에 진지하게 임하며 공급업체의 시간과 비용을 존중한다는 메시지를 전달할 수 있습니다.
키워드 또는 일반 용어로 매뉴얼을 검색하시기 바랍니다.