24.4 기밀성
24.4.4 제안서 평가 중 기밀 유지
SPOC는 PPT 및 ET 구성원에게 공급업체 제안서에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 모든 예방 조치를 취하도록 지시해야 합니다. 팀원은 팀 평가 시간 동안 다른 ET 구성원 또는 조달 기밀 유지 계약을 체결한 중소기업을 제외하고는 누구와도 제안서 내용에 대해 논의해서는 안 됩니다. 제안서 평가 단계에서 공급업체가 제출한 모든 해명 자료도 원본 제안서와 마찬가지로 기밀로 유지됩니다.
제안서 평가 과정에서 제안서의 내용이 고의 또는 실수로 ET 외부의 제3자에게 노출되는 경우, 해당 공급업체는 해당 노출 사실을 해당 공급업체에 통지해야 합니다. 제안서의 내용이 의도적 또는 비의도적으로 기관 내부의 제3자(ET의 구성원이 아닌 내부 직원)에게 노출되는 경우, 제3자는 조달 프로젝트/평가팀 기밀유지 및 이해상충 진술서(부록 A)를 작성해야 하며 제안 기밀 유지의 중요성에 대해 교육을 받아야 합니다.
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