제 24 장 - 제안 요청서 및 경쟁 협상

24.9.1 권유 취소

입찰 초대장, 제안 요청, 기타 요청 또는 모든 입찰이나 제안은 취소되거나 거부될 수 있습니다. eVA에서 작성되지 않은 서면 요청을 취소할 때는 요청을 받은 모든 벤더에게 통지해야 하며, 통지는 공개적으로 게시해야 합니다. eVA에서 빠른 견적 요청을 취소하는 경우, 구매 사무소는 취소 사실을 공급업체에 알릴 필요가 없습니다. eVA에서 전자조달 요청을 취소하는 경우, 취소는 전자조달을 통해 이루어져야 하며, 취소 시 VBO Buyer에 게시물이 업데이트됩니다. 권유에 사용된 상품 코드에 등록된 모든 프리미엄 벤더에게 자동으로 알림이 전송됩니다. 다른 벤더는 VBO에서 요청 상태를 확인하여 요청이 취소되었는지 확인할 수 있습니다. VBO에 요청이 게시된 경우, 해당 요청을 취소하려면 발급 구매 담당자가 VBO 구매자를 사용하여 취소된 요청을 공급업체에 알려야 합니다. 취소 사유는 문서화되어 계약 파일의 일부가 되어야 합니다. 공공 기관은 특정 대응력 있고 책임감 있는 입찰자 또는 제안자에게 계약을 체결하지 않기 위해서만 입찰 초청, 제안 요청, 기타 권유, 입찰 또는 제안을 취소하거나 거부해서는 안 됩니다(버지니아주 법령, § 2.2-4319). 입찰 또는 제안서 개봉을 담당하는 담당자에게 취소 사실을 알려 실수로 응답이 개봉되는 것을 방지해야 합니다. [...] 입찰 또는 제안서 접수 및 개찰 후 프로그램이 취소되는 경우 원본 문서는 조달 거래 파일의 일부로 남게 됩니다.  

입찰자 또는 제안자는 프로그램이 취소되었으며 제안자가 반환을 요청하지 않는 한 중복 제안서(제공된 경우)는 폐기된다는 사실을 서면으로 통지받아야 합니다(APSPM https://dgs.virginia.gov/procurement/policy-consulting--review/policy/).