제 24 장 - 제안 요청서 및 경쟁 협상

24.9.2 제안서 마감일 전 취소

RFP가 발행되었으나 마감일이 도래하지 않은 경우, RFP가 취소될 수 있습니다. 이러한 경우에는 다음 절차를 사용해야 합니다:

• 취소 공지는 eVA를 통해 RFP가 최초 공개될 당시의 장소(예: 일반 배포 신문 및 기관 웹사이트)에 RFP 취소 결정이 내려졌음을 명시하여 즉시 게시해야 합니다;

• 또한 제안서 접수 및 개봉을 담당하는 모든 기관 담당자에게 공지를 제공하여 의도치 않게 답변서가 개봉되는 것을 방지해야 합니다;

• 받은 제안서는 개봉하지 않은 채 공급업체에 반송해야 합니다;

• 제안의 취소 및/또는 거부 사유는 대행사의 조달 파일에 포함되어야 합니다.

공공 기관은 계약을 체결하기 전에 언제든지 RFP를 취소하거나 제안서를 거부할 수 있지만, 특정 공급업체와의 계약 체결을 피하기 위해 RFP를 취소하거나 제안서를 거부해서는 안 됩니다. 버지니아주 강령 § 2.2-4319 을 참조하세요.