부록 B: RFP 준비 전과 준비 중에 해결해야 할 문제 체크리스트
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발행 번호 |
해결해야 할 문제/질문 | 예 | 아니 |
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| 1 | 이번 인수에서 "최고의 가치" 방법론을 사용해야 한다는 것을 기관에서 인정했나요? | ||
| 2 | 기관이 보안, 데이터 표준, 엔터프라이즈 아키텍처, IT 접근성 및 섹션 508 규정 준수를 위한 VITA 필수 ITRM PSG에 대한 요구 사항과 링크를 RFP에 포함했습니까? 이러한 요구사항이 RFP의 사양/요구사항에 어떤 영향을 미치나요? 대기 상품 또는 서비스에 대한 비상 또는 백업 계획은 무엇인가요? | ||
| 3 | 기관에서 전액 또는 일부 연방 자금 지원으로 인해 RFP 유연성에 제약이 있다고 결정했습니까? | ||
| 4 | 기관이 영연방의 전략적 목표를 고려하고 잠재적 충돌이 없는지 확인했나요? | ||
| 5 | 기관이 이 프로젝트의 영향을 받을 모든 레거시 시스템 및 인터페이스 요구 사항을 고려하고 관련 위험을 모두 고려했나요? 이러한 시스템적 관계가 RFP에 명확하게 정의되어 있나요? | ||
| 6 | 여성, 소수자, 장애인 재향 군인이 소유한 소기업과 소규모 기업을 포함하여 DSBSD 인증 소기업을 위한 별도 구역으로 지정하는 것이 적절한 조달인가요? 기관에서 장벽과 제한을 제거하기 위해 이러한 소규모 비즈니스에 대한 RFP 프로세스의 영향을 분석했습니까? 솔루션에 중소기업을 포함하도록 RFP를 구성할 수 있나요? 공급업체가 소규모 공급업체로 컨소시엄을 구성하여 RFP에 대한 응답으로 하나의 제안서를 제출할 수 있나요? RFP에 공급업체 조달 및 하도급 계획 제출 요구 사항이 포함되어 있나요? | ||
| 7 | 대행사가 하청업체를 사용할 수 있는지 결정했나요? 어떻게 식별할 수 있나요? 하도급 계약에 대한 보고 요건은 무엇인가요? | ||
| 8 | 브랜드 사양을 지나치게 강조하지 마세요. PC RFP에서는 사양에 브랜드 이름을 사용할 수 없습니다. 프로젝트 장비가 특정 브랜드 제품이어야 하나요, 아니면 이와 동등한 제품으로도 충분하나요? RFP에서 공급업체가 동일한 기능 요구 사항에 대한 솔루션을 제공하기 위해 여러 옵션을 제안할 수 있나요? 그렇다면 RFP에는 전체 제안서를 평가하기 전에 평가팀이 각 옵션을 충분히 고려할 것임을 명시해야 합니다. | ||
| 9 | 고객이 여러 공급업체에 계약을 제공할 경우 잠재적인 공급업체 관리 문제와 계약 관리 문제를 분석했습니까? | ||
| 10 | 손실 위험 - 프로젝트의 보험(예: 오류 및 누락, 사이버 보안 책임) 및 이행 또는 보증보험 요건은 무엇인가요? 채권은 일반적으로 IT 조달에 사용되지 않습니다. | ||
| 11 | 기관이 객관적인 평가 및 가중치 기준을 수립하고 평가 점수를 개발했습니까? 이 기준은 입찰자가 제안서 마감일 전에 RFP 또는 수정안을 통해 확인할 수 있어야 합니다. | ||
| 12 | RFP에 SOW 프로세스가 포함될 경우 SOW가 정의되어 있나요? SOW 템플릿이 준비되었나요? | ||
| 13 | 어떤 유형의 계약이 활용되며 어떤 약관이 협상 가능하거나 협상 불가능한가요? 포함해야 하는 특별한 IT 또는 연방 약관이 있으며 이러한 약관은 협상 가능한가요? 요구 사항에 맞추기 위해 포함해야 하는 특별한 데이터 보호/접근/보안/백업 약관이 있나요? 서비스형 소프트웨어(SaaS) 조달인 경우 CIO 및 DOE 에서 필요한 승인을 받았으며 RFP에 SaaS 요구 사항을 충분히 다루고 SaaS 이용 약관이 포함되어 있습니까? | ||
| 14 | 대행사가 프로젝트 구현 방법, 공급업체가 충족해야 할 결과물 및 마일스톤을 계획했습니까? | ||
| 15 | 인보이스 및 결제 사양은 어떻게 되나요? 결제는 배송 또는 마일스톤에 연동되나요? 결제 보류는 공급업체에 대한 인센티브이자 대행사에 대한 보호 조치로 포함해야 하나요? 배송 또는 마일스톤을 충족하지 못할 경우 할인/페널티가 적용되나요? | ||
| 16 | 공급업체는 기록 보관 및 보고를 위해 무엇을 제공해야 하나요? 무엇을, 얼마나 자주, 누구에게 보고해야 하나요? | ||
| 17 | 대행사가 프로젝트 성공과 공급업체의 성과를 측정하기 위해 계약에 포함할 명확하고 충분한 지표와 성과 측정을 수립했습니까? 계약서에 가격 및/또는 성능에 대한 벤치마킹이 포함되어 있나요? | ||
| 18 | 이행 및/또는 계약 사양에 어떤 변경 사항이 발생하면 정식 계약 수정이 필요하나요? 계약 기간 이후에도 이행 및/또는 지급 기간이 계속되는지, 만약 그렇다면 어떻게 관리되나요? | ||
| 19 | 계약 및/또는 프로젝트 매니저에 대한 대행사의 요구 사항은 무엇인가요? | ||
| 20 |
이러한 문제를 해결하고 포함시켰나요?
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| 21 | 공급업체는 산재 보험 및 기타 보험 증빙을 제시해야 합니다. | ||
| 22 |
중복, 상충되는 언어/용어, 모호한 문구/요구 사항을 제거하기 위해 품질 검토를 수행했나요?
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| 23 | 조달/프로젝트가 § 2.2-4303.01 에 따라 고위험 모집/계약으로 지정되었는지 판단하기 위한 모든 버지니아주 법규 요건을 포함했습니까? |
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