부록 E: 제안서 평가를 위한 10단계 프로세스
| 단계 | 평가 절차 |
|---|---|
| 1 | SPOC에서 초기 평가를 수행하여 "필수 항목(" )이 충족되는지 확인합니다. |
| 2 | "필수 조건(" )을 충족하지 않는 공급업체는 추가 검토 대상에서 제외됩니다. |
| 3 | 그런 다음 평가팀(ET)이 RFP에 포함된 평가 요소에 따라 제안서를 검토합니다. |
| 4 | "후보 목록" 은 평가 결과를 검토한 후 결정됩니다. |
| 5 | 최종 후보 목록에 오른 공급업체는 프레젠테이션 또는 시연을 요청받을 수 있습니다. |
| 6 | 평가 회의를 한 번 더 개최하여 두 개 이상의 공급업체를 선정하여 협상을 진행할 수 있습니다. |
| 7 | 선정된 각 공급업체와 예비 협상을 진행할 수 있습니다. 예비 협상을 통해 가격 및 협상 가능한 이용 약관을 포함한 제안서를 수정할 수 있습니다. |
| 8 | 상위 제안서에 대한 총 솔루션 비용 분석을 수행합니다. |
| 9 | 선정된 각 공급업체에 대해 7 및 8 단계를 완료한 후, ET는 가장 좋은 제안을 한 공급업체를 선정할 수 있습니다. ET는 특정 제안이 가장 유리하다고 판단되지 않은 이유를 설명하는 진술서를 제출할 의무가 없습니다. 인수 과정에서 경영진 운영위원회를 사용한 경우, 위원회에 선정 사실을 알리고 승인을 받아 최종 협상 및 계약 체결을 진행합니다. |
| 10 | 최종 협상을 완료합니다. 수상 전에 펀딩이 확정되어야 합니다. CIO, OAG, 기타와의 최종 계약에 필요한 검토/승인을 받습니다. 공급업체와 계약을 체결할 수 있으며, 계약 체결 공지는 RFP의 약관 또는 조건에 규정된 방식으로 게시됩니다. |
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